Как открыть АГЗС [бизнес план с расчетами на 2024 год]

Продажа топлива всегда являлась весьма прибыльным бизнесом, но зачастую многие, кто хотели начинать свою предпринимательскую деятельность в данном сегменте, думают, что данная ниша переполнена.

В какой-то степени данные начинающие предприниматели правы и основную часть топливного рынка действительно контролируют крупные бренды, но в то же время, например в регионах, можно произвести открытие собственной АГЗС либо же начать свой бизнес посредством покупки франшизы.

Постоянный рост цен на бензин приводит к тому, что автовладельцы массово переходят на самый популярный альтернативный вид топлива – газ. Он намного дешевле, эксплуатация автомобиля становится экономичней. Однако, несмотря на такую популярность газа, как вида топлива для автомобилей, не каждая автозаправочная станция предлагает своим клиентам газовое топливо. А значит, вопрос об открытии АГЗС является актуальным, а само направление деятельности – прибыльным и перспективным

Но важно понимать, что так или иначе, открытие собственной АГЗС – это бизнес с крупными вложениями и тут требуется очень серьезный подход, как со стороны проектирования заправочной станции, так и со стороны оформления документации и поиска партнеров по поставке топлива на ваш объект.

Самую свежую и более подробную информацию про бизнес и все, что с ним связано, можно узнать из нашего Телеграм-канала.

Подводные камни заправочного бизнеса

Прежде чем производить открытие собственной заправочной станции, бизнесмен должен уделить особое внимание различным аспектам, ведь данная сфера предпринимательской деятельности обладает уникальными особенностями:

1. Данный бизнес относится к категории опасных видов предпринимательской деятельности. Именно поэтому для реализации данной бизнес-идеи предпринимателю потребуется получить значительное количество разрешений: необходимо будет обратиться в санстанцию, муниципалитет, Роспотребнадзор, экологическую службу, ГИБДД. Каждое из ранее перечисленных ведомств должно будет проверить соответствие проекта всем существующим требованиям.
2. Инвестиционные средства потребуются не только для аренды земельного участка, но и для строительства непосредственно самого комплекса, который в большинстве случаев нужно возводить с нуля. Важно отметить, что строительство предполагает создание проекта, который обязательно будет проходить проверки.
3. Вложения в данный бизнес будут производится даже после того, как объект будет полностью готов к эксплуатации. Независимо от того, сколько стоит открыть заправочную станцию на начальном этапе, в будущем предпринимателю потребуется проводить регулярные вложения денежных средств в обеспечение безопасности станции, а также ее охрану.
4. Данная бизнес-идея требует достаточно долгого организационного периода. Так, например, оформление документации на то, чтобы лишь произвести открытие АГЗС, занимает до полугода, и после чего, еще столько же времени потребуется для строительства самого объекта.

Своя заправка или франшиза?

При открытии АГЗС, как и при открытии любого другого бизнеса, у предпринимателя есть выбор: произвести открытие автономной АГЗС под собственным брендом или же воссоздать фирму под уже существующей маркой. При выборе второго варианта организации бизнеса предприниматель получает ряд преимуществ:

• работа в дальнейшем будет вестись под руководством опытного партнера
• вся необходимая для открытия документация будет выдана сразу же, и не нужно будет тратить время на получение разрешений
• и проект, и даже стиль оформления АГЗС будет уже разработан – идею останется только реализовать на выбранном участке

Но так или иначе, важно понимать, что открытие АГЗС по франшизе означает полное соответствие стандартам работы выбранного бренда, что далеко не всегда может быть удобно для предпринимателя, ведь никаких собственных нововведений он внедрить попросту не сможет.

Шаг 1. Регистрация

Работы по организации автомобильной газозаправочной станции не могут быть начаты до регистрации предприятия. Организационно-правовую форму предприниматель имеет право выбирать, исходя из тех условий, в который запускается бизнес. Законом разрешено производить открытие АГЗС как на базе юридического, так и на базе физического лица.

Что лучше открыть – ИП или ООО, решает сам бизнесмен. Допустимые системы налогообложения:

• Общая (ОСНО)
• Упрощенная (УСН)

Вне зависимости от налогообложения, предприятие, которое эксплуатирует АГЗС, должно платить НДС. При внесении в заявление о регистрации юридического лица или ИП информации о видах предпринимательской деятельности следует указать, что основной вид деятельности – оптовая и розничная реализация нефтепродуктов.

​​

Для работы автозаправочной станции вам потребуется оформить все необходимые документы:

1. Регистрация ООО или ИП в налоговой службе. При регистрации вы имеете право оказать указать код ОКВЭД:

• 47.30 – Торговля розничная моторным топливом в специализированных магазинах (основной код)
• 47.30.1 – Торговля розничная моторным топливом в специализированных магазинах (дополнительный код)
• 47.30.11 – Торговля розничная бензином и дизельным топливом в специализированных магазинах (дополнительный код)
• 47.78 – Торговля розничная прочая в специализированных магазинах (дополнительный код)
• 46.12 – Деятельность агентов по оптовой торговле топливом, рудами, металлами и химическими веществами (дополнительный код)
• 46.12.1 – Деятельность агентов по оптовой торговле твердым, жидким и газообразным топливом и связанными продуктами (дополнительный код)
• 46.71 – Торговля оптовая твердым, жидким и газообразным топливом и подобными продуктами (дополнительный код)
• 46.71.1 – Торговля оптовая твердым топливом (дополнительный код)
• 46.71.2 – Торговля оптовая моторным топливом, включая авиационный бензин (дополнительный код)
• 46.71.9 – Торговля оптовая прочим топливом и подобными продуктами (дополнительный код)
• 52.10.2 – Хранение и складирование жидких или газообразных грузов (дополнительный код)

2. Документ, подтверждающий право собственности на землю (или договор аренда).

3. Положение о производственном контроле.

4. Проект заправочной станции, утвержденный в Роспотребнадзоре.

5. Разрешение от ГИБДД, экологической службы, СЭС, МЧС.

6. Договор на периодическую дератизацию участка и вывоз ТБО.

7. Лицензия на хранение газа (можно получить в Минэнерго).

8. Договор на поставки топлива.

Поскольку автомобильная газозаправочная станция является объектом повышенной пожарной опасности, предпринимателю потребуется с особым вниманием подойти к вопросу обеспечения максимальной защищенности не только клиентов, но и персонала станции.

Обязательна установка пожарной сигнализации, наличие крана для подключения пожарного шланга, песка и огнетушителей. Также нужно установить охранную сигнализацию и тревожную кнопку. Желательно поставить объект на пульт охранной фирмы.

Нужно быть готовым к тому, что ваш бизнес будут постоянно контролировать проверяющие органы, поэтому нужно четко соблюдать все технологии и правила работы АГЗС, в противном случае вас могут не только оштрафовать, но и закрыть, а это потеря огромных денежных средств.

Шаг 2. Разрешения и согласования

Не смотря на то, что АГЗС – опасный вид деятельности, связанный с хранение и реализацией горючих и воспламеняющихся материалов он:

• в связи с вступлением в силу Федерального закона № 258ФЗ от 08.11.2007, который отменил подпункт 29 пункта 1 статьи 17, не требует оформления специальной лицензии на реализацию ГСМ;
• АГЗС не является опасным производственным объектом и поэтому не требует разработки декларации промышленной безопасности;
• не требует лицензии на хранение ГСМ.

В том случае, если вы производите строительство новой автомобильной заправочной станции или проводите реконструкцию уже имеющейся, то вам необходимо будет заказать проект АГЗС. Для его создания от предпринимателя потребуются следующие документы:

По земельному участку:

• правоустанавливающие документы (свидетельство о праве собственности, договор приобретения или иные документы);
• градостроительный план;
• заключение Роспотребнадзора;
• сделанные не ранее чем за 2 года инженерно-топографические изыскания;
• сделанные не ранее чем за 3 года инженерно-геологические изыскания;
• инженерно-экологические изыскания;

Технические условия на присоединение к сетям:

• электроснабжения;
• отопления или если его нет - может быть электрокотел;
• водоснабжение или если его нет вода может быть привозной;
• канализация, а при ее отсутствии возможна выгребная яма;
• ГИБДД;
• дорожная служба;

При необходимости могут быть запрошены следующие документы:

• проект обоснования санитарно-защитной зоны с санитарно-эпидемиологическим заключением и сертификатом;
• заключение об археологическом обследовании участка.

Проект впоследствии необходимо будет согласовать в Роспотребнадзоре.

Владимир Капелюк, владелец АГЗС “Фаворит” отмечает, что сбор документов и получение разрешительной документации нам обошлись в 550 тыс. рублей.

Шаг 3.  Выбор места

Следующий шаг, который потребуется сделать индивидуальному предпринимателю при открытие автомобильной газозаправочной станции – это подобрать непосредственно место под данную станцию. На самом деле, на практике данной занятие не является простым, поскольку большая часть мест уже выкуплена, особенно на оживленных дорожных территориях. Но тем не менее, найти хорошие варианты вполне возможно.

При покупке территории для строительства АГЗС стоит обратить внимание на то, что предположительное место для строительства должно находиться вблизи центральной дороги вашего города (если он не большой), или же в районах, где наблюдается постоянное движение транспортных средств. Немаловажным является наличие хорошего подъезда к вашему предприятию.

При этом предпринимателю необходимо учитывать, что территория для будущей заправки должна соответствовать определенным нормам. Так, основные требования к помещению и территории АГЗС заключаются в следующем:

• Предприятие должно находиться на расстоянии не менее 30 м от жилых домов;
• Территория должна освещаться ночью;
• На территории не должно быть деревьев или кустарников;
• Должен быть предусмотрен отдельный въезд и выезд;
• Помещения обслуживания транспорта и помещения для обслуживания водителей не могут находиться в одном здании.

Дополнительные требования (в том числе и важнейшие требования по пожарной безопасности), с которыми необходимо ознакомиться предпринимателю, детально изложены в документах Минтопэнерго и Роспотребнадзора.

В том случае, если ваша рабочая деятельность будет производиться по франшизе, то вероятнее всего, ваш партнер предоставит вам готовый проект заправки и поможет с выбором уже проверенного застройщика.

При планировании проекта, нужно будет учесть и помещения под все дополнительные типы услуг. Это может быть магазин, СТО, шиномонтаж или же автомойка.

Общая сумма регистрации, подготовки сметы, проекта, а также получения всех разрешений для данного вида бизнеса составляет 2 000 000 рублей.

Шаг 4. Покупка оборудования

При организации автомобильной газозаправочной станции стоит особое внимание уделить выбору оборудования, на котором ни в коем случае нельзя экономить. Само оборудование будет эксплуатироваться в постоянном режиме и его надежность и самое главное стабильная работа будет гарантировать уменьшение рисков от простоев при ремонте и потере клиентов.

Вот то, что вам нужно, для того чтобы открыть АЗС:

• Газовое топливо (400 000 рублей)
• Резервуар для хранения топлива объемом 20 куб.м  (500 000 рублей)
• Насосный агрегат (150 000 рублей)
• Газораздаточная колонка 4 шт. (1 600 000 рублей)
• Противопожарная емкость 1 шт. (250 000 рублей)
• Противопожарное оборудование (комплект) 1 шт. (100 000 рублей)

Итог: 3 000 000 рублей

Помимо самого заправочного оборудования вам будет нужна компьютерная техника и кассовый аппарат, а также специальное ПО, которое поставит процесс продажи ГСМ в автоматический режим. Вы сможете контролировать уровень остатков, приема топлива, суточные.

Для обустройства торгового зала потребуется:

• Стойка для продавца-кассира (50 000 рублей)
• Кассовый аппарат + установка (30 000 рублей)
• Электрический гриль (60 000 рублей)
• Кофемашина (40 000 рублей)
• Система охраны и видеонаблюдения (50 000 рублей)
• Стеллажи для товаров, прилавки (100 000 рублей)
• Мебель для персонала (50 000 рублей)
• ПК и оргтехника (50 000 рублей)

Данные затраты составят 430 000 рублей.

Общий итог: 3 430 000 рублей

Шаг 5. Найм персонала и размер ФОТ 

Организовывая данную бизнес-идею вам потребуется небольшой штат работников. Но важно понимать, что к подбору персонала также стоит подойти с особой ответственностью. Все сотрудники должны быть аккуратными, и обязательно проводить испытательный срок, на котором оценивать эффективность персонала.

Для старта, вам потребуются:

• Технический работник – 4 человека. Данный специалист будут производить заправку автомобилей, а также оказывать сопутствующие услуги, например, подкачка колес (25 000 рублей/1 сотрудник)
• Оператор кассир – 3 человека. Данный специалист будет принимать денежные средства и при необходимости оказывать помощь с приготовлением кофейных и чайных напитков (30 000 рублей/1 сотрудник)
• Управляющий (70 000 рублей)
• Бухгалтер (25 000 рублей)
• Охранник – 2 человека (15 000 рублей/1 сотрудник)
• Уборщица – 2 человека. Данный специалист должен производить свою рабочую деятельность на протяжении всего рабочего дня, поскольку очень важно соблюдать чистоту не только в здании заправки, но и в санузлах. От этого фактора складывается общая картина о той или иной станции (10 000 рублей/1 сотрудник).

При предоставлении дополнительных услуг, вам нужно будет расширять штат работающих у вас сотрудников.

Итоговая сумма ФОТ составляет: 310 000 рублей

Шаг 6. Реклама и маркетинг

АГЗС – это не про разовую покупку или подключение, это про “влюбить в себя” человека так, чтобы он заправлялся только там.

Маркетинг АГЗС существенно отличается от многих других сфер бизнеса: необходимо охватить максимальное количество людей без ограничений на количество касаний, убедить потребителей в качестве топлива и выгоде бонусной программы, при этом сохранять лояльность потребителей для увеличения LTV, то есть прибыли, которую в будущем получит компания от каждого клиента за весь срок взаимодействия.

Для продвижения АГЗС можно использовать следующие рекламные каналы:

• Таргетированная реклама в социальных сетях.
• SMM – активное ведение страниц, посевы и сотрудничество с блогерами.
• Контекстная реклама в Яндекс и Google. Данные по подготовке к запуску таргетированной рекламы в социальных сетях.
• Медийная реклама (но стоит отметить, что медийная реклама даёт свои плоды не сразу, это долгий процесс, но зато продукт и компания хорошо запоминается пользователями)

Важно не просто использовать максимальное количество рекламных каналов, но и с каждым разом добавлять что-то новое, чтобы охватить максимальное количество целевой аудитории и максимально качественно донести преимущества клиента до потребителей. Именно это впоследствии повысит ежемесячные продажи и количество лояльных постоянных клиентов для АГЗС.

Для того, чтобы достигнуть успеха в продвижении АГЗС важно прописать ключевые смыслы, на которые вы будете делать упор в рекламе. Например:

• кэшбэк от 2% до 4% за каждую заправку;
• кэшбэк 2% от заправок друзей;
• возможность оплатить заправку до 100% за счет накопленных бонусов.

На рекламу и маркетинг автомобильной заправочной станции стоит закладывать от 85 000 рублей.

Шаг 7. Подсчет общей суммы на открытие

Так сколько же придется потратить на открытие своей автомобильной газозаправочной станции?

Регистрация, подготовки сметы, проекта, а также получения всех разрешений для данного вида бизнеса (2 000 000 рублей)

+

Аренда помещения 900 кв м., мес. (в среднем 60 000 рублей)

+

Ремонт помещения (800 000 рублей)

+

Оборудование (2 600 000 рублей)

+

Компьютерное оборудование для персонала (430 000 рублей)

+

Закупка топлива (400 000 рублей)

+

ФОТ (335 000 рублей)

+

Реклама (85 000 рублей)

Итог: 6 710 000 рублей

ШАГ 8. Оценка ежемесячных затрат

Рассчитаем ежемесячные затраты бизнеса:

Аренда помещения 900 кв м., мес. (в среднем 60 000 рублей)

+

Закупка топлива (400 000 рублей)

+

Коммунальные платежи (в среднем 7 000 рублей)

+

Непредвиденные расходы (10 000 рублей)

+

ФОТ (335 000 рублей)

+

Реклама (85 000 рублей)

Итог: 897 000 рублей

ШАГ 9. Расчёт чистой прибыли и окупаемости

Средний показатель чистой прибыли АГЗ составляет порядка 150 000 рублей в месяц.

Владимир, владелец АГЗС “Фаворит” отмечает, что для увеличения прибыли и клиентов без магазина нельзя обойтись. Любой человек, простоявший в пробке, инстинктивно приобретает дополнительную продукцию в виде чая, кофе и снеков.  

Шаг 10. Факторы риска

Особое внимание стоит уделить рассмотрению факторам риска при открытии автомобильной газозаправочной станции. По своей основной характеристика данный тип бизнеса с одной стороны относится к высококонкурентным типа коммерции, а с другой стороны имеет весьма существенный риск, который связан с технологической и пожарной безопасностью. В целом, все риски, присущие этому направлению предпринимательской деятельности, выглядят следующим образом:

• Коммерческие риски. В данной группе рисков особое внимание следует уделить действию ближайших конкурентов, и в первую очередь – АГЗС сетевых монополистов топливного рынка. Для устранения своих конкурентов с их стороны может быть предприят демпинг цен, а также более расширенная линейка маркетинговых инструментов лояльности клиентской базы. Основной мерой противодействия такому риску является работа с определенной целевой группой потребителей, например, установления долгосрочных партнерских связей с коммерческими компаниями, имеющими свой автопарк.

Еще одним коммерческим риском, представляющим серьезную опасность для небольших и независимых автозаправок – это резкое увеличение стоимости топливного сырья. 

В подобных условиях покупатель мгновенно переключается на услуги сетевых АГЗС, которые могут длительное время удерживать цену на выгодном для них уровне, забирая, таким образом, часть клиентов у независимых операторов АГЗС.

И заключительным, но также немаловажным, коммерческим риском является общее снижение покупательской способности клиентской составляющей. Данный феномен приводит к снижению (люди начинают сокращать общее число поездок). Противодействовать данному риску можно только в том случае, если у независимой АГЗС есть существенный запас финансовой прочности и бизнес не обременен кредитной нагрузкой.

• Технологические риски. Как правило, в данную группу рисков включены неблагоприятные факторы именно техногенного свойства, которые могут привести либо к частичной остановки бизнес-процессов, либо к их полному прекращению. К данной группе рисков относится выход оборудования из строя, неквалифицированные действия персонала. Для нейтрализации таких рисков необходимо применять не только методы страхования всего бизнеса или гражданской ответственности за ущерб перед третьими лицами, но и постоянно проводить тренинги, обучение персонала как действовать в тех или иных случаях.
• Правовые риски. В эту группу рисков входят такие негативные факторы, как например, ужесточение требований к оборудованию АГЗС, противопожарной безопасности со стороны контролирующих органов, ценового регулирования топливного рынка со стороны местных (региональных) властей. Очень часто такие требования носят неожиданный характер, требуя от предпринимателей не только быстрой реакции на устранение выявленных нарушений, но и вложения дополнительных финансовых средств.

Шаг 11. Советы новичкам

Не начинайте это бизнес, если у вас нет денег на непредвиденные расходы, а их здесь очень много. Никогда не переводите деньги поставщику топлива заранее (особенно если это у вас единственные деньги). Форс мажор никто не отменял, поломка машины, стоит в очереди несколько дней на погрузку, а у вас нет бензина в резерве для работы АГЗС. Имейте несколько надежных поставщиков. Поставщики тоже люди. Поэтому с ними можно договориться о рассрочке оплаты топлива.

Владимир, владелец АГЗС “Фаворит”: "Прежде чем открывать свою АГЗС, советую съездить к собственникам и пообщаться с ними. Вникнуть во всю кухню. Почитать в интернете. Хорошо подумать и посчитать, имеет ли смысл вкладывать туда деньги или нет, может лучше стоит заняться другим делом"