Asana - обзор функционала + плюсы и минусы

Asana - веб- и мобильное приложение для управления проектами и задачами, созданное для повышения продуктивности и сотрудничества в командах. Основанное в 2008 году, оно предлагает интуитивный интерфейс для создания, назначения и отслеживания задач. Особенности Asana включают иерархическую структуру, настраиваемые рабочие доски, интеграции с другими инструментами и автоматизацию рутинных процессов. Asana доступна в бесплатной версии с ограниченными функциями и платных планах с расширенными возможностями.

Возможности:

1. Прочные связи и высокая организация.

Организуйте работу своего коллектива в общем пространстве. Выберите вид проекта, который подходит именно вам, и работайте вместе, где бы вы ни были.

• Вид списка.

Систематизируйте и назначайте задачи. В списках сотрудники сразу видят, что нужно сделать, какие задачи приоритетны, какой срок отведен на выполнение работы.

• Хронология.

Контролируйте, как разные задачи соотносятся по времени. Управляйте зависящими друг от друга, пересекающимися и непредвиденными задачами, а также создавайте реалистичные планы.

• Доски.

Сделайте так, чтобы ничего не отвлекало сотрудников от текущих задач. Разбивайте работу на этапы, которые позволяют видеть, что важно, и где случаются задержки.

2. Автоматизация рутинной работы.

Предоставьте нам выполнение повторяющихся задач и занимайтесь тем, что вы умеете лучше всего.

• Обзор проекта.

Сотрудники должны с самого начала ясно понимать суть происходящего. Делитесь целями, ключевыми ресурсами и многим другим, чтобы подготовить почву для согласованной работы всех специалистов.

• Правила.

За считанные секунды создавайте настраиваемые правила, позволяющие автоматизировать стандартные задачи и снизить количество ошибок. Правила можно использовать для назначения работы, установления сроков выполнения и многого другого.

• Формы.

Создавайте формы, с помощью которых удобно подавать заявки на выполнение работы. Предоставляйте сотрудникам все необходимые сведения для начала работы. И управляйте всем этим в одном месте.

• Шаблоны.

На выбор предлагается более 50 шаблонов проектов. Настраивайте их с учётом своих потребностей, чтобы никто ничего не упустил, а весь коллектив работал в одном направлении.

• Согласования.

Избавляйтесь от препятствий, которые задерживают работу. Указывайте, что задачи являются согласованием, чтобы все знали, что нужно делать на следующем этапе.

3. Настройте свои рабочие процессы.

• Разработка продуктов.

• Ит-заявки.

• Творческое производство.

Стоимость:

1. Basic. Для коллективов и частных лиц, которые только начинают заниматься управлением проектами.

• $0 бесплатно навсегда;
• Управление задачами и личными списками дел:
• Неограниченное число задач;
• Неограниченное число проектов;
• Неограниченное число сообщений;
• Неограниченный журнал действий;
• Неограниченное хранилище файлов (100 МБ на файл);
• Максимум 15 коллег для совместной работы;
• Проекты в виде списка;
• Проекты в виде доски;
• Вкладка «Календарь»;
• Исполнители и сроки выполнения;
• Обзор проекта;
• Проектное задание;
• Мобильные приложения для iOS и Android;
• Учёт рабочего времени с помощью интеграций;
• Более 100 бесплатных интеграций с вашими любимыми приложениями.

2. Premium. Для коллективов, которые хотят с уверенностью формировать планы проектов.

• $13.49 (1 075 рублей) в месяц;
• Хронология;
• Конструктор рабочих процессов;
• Неограниченное количество панелей мониторинга;
• Отчётность по неограниченному числу проектов;
• Расширенный поиск;
• Настраиваемые поля;
• Неограниченное число гостей бесплатно;
• Формы;
• Правила;
• Даты и время начала;
• Шаблоны задач;
• Вехи;
• Консоль администратора;
• Закрытые группы и проекты.

3. Business. Для коллективов и компаний, которым нужно координировать работу в рамках инициатив.

• $ 30.49 (2 426 рублей) в месяц;
• Портфели;
• Цели;
• Загрузка;
• Конструктор настраиваемых правил;
• Ветвление и адаптация форм;
• Согласования;
• Корректировка;
• Блокировка настраиваемых полей;
• Расширенная интеграция с Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI.

Интеграции:

Единая платформа для управления работой. Наличие 200 с лишним интеграций позволяет свести воедино все необходимое, чтобы ваши сотрудники могли общаться, взаимодействовать и координировать свою работу от начала до конца.

Регистрация в системе Asana:

Перед тем, как начинать работу с системой, пользователь должен провести регистрацию или непосредственно выполнить вход в свой аккаунт. Для того, чтобы это сделать, необходимо выбрать нужную кнопку в правой верхней части панели на главном экране.

Если пользователь выбирает кнопку Войти, то ему необходимо заполнить следующие данные:

Если пользователь выбирает кнопку Начать работу, то ему необходимо заполнить следующие данные:

Связь с сервисом Asana:

• Официальный сайт: для получения информации и регистрации в сервисе Asana, посетите официальный сайт: https://asana.com/
• Поддержка: если у вас возникли вопросы или проблемы с использованием Asana, обратитесь в службу поддержки по адресу: https://asana.com/support
• Социальные сети: Asana активно взаимодействует с пользователями через социальные сети. Вы можете следить за новостями и обновлениями, задавать вопросы или делиться отзывами на следующих платформах: Facebook, Twitter, LinkedIn.
• Форум сообщества: Asana также имеет форум сообщества, где пользователи могут обмениваться опытом, задавать вопросы и получать ответы от других пользователей и экспертов Asana. Форум доступен по адресу: https://forum.asana.com/
• Обратная связь и предложения: если у вас есть предложения или обратная связь о продукте, вы можете направить их через форму обратной связи, доступную на официальном сайте или в приложении Asana.
• Мобильные приложения: Asana доступна на мобильных устройствах для iOS и Android. Вы можете скачать приложение из App Store или Google Play, чтобы оставаться на связи с проектами и задачами на ходу.

Оценка интерфейса и сложности системы Asana:

Интерфейс сайта и приложения Asana характеризуется доступностью и лаконичностью, особенно при использовании через браузер.

Система Asana состоит из основного экрана и верхней панели, где располагаются все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс приложения и сайта данной компании по пятибалльной шкале, можно с уверенностью поставить 5 баллов.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы сервиса Asana:

Плюсы:

• Интуитивный интерфейс: Asana обладает простым и понятным интерфейсом, что облегчает взаимодействие пользователей с сервисом и ускоряет процесс адаптации.
• Гибкость и масштабируемость: Asana подходит для команд любого размера и предлагает гибкие настройки рабочих процессов, что позволяет адаптировать сервис под специфику проекта.
• Визуализация прогресса: Сервис предоставляет разнообразные варианты визуализации проектов и задач, такие как списки, доски, календари и диаграммы Ганта.
• Интеграции: Asana совместима с множеством других приложений и сервисов, что обеспечивает гладкое взаимодействие с другими инструментами и упрощает рабочие процессы.
• Автоматизация: Asana позволяет автоматизировать рутинные задачи, что снижает риск ошибок и повышает эффективность работы команды.

Минусы:

• Ограничения бесплатной версии: Бесплатная версия Asana имеет ограниченный набор функций и подходит в основном для небольших команд, а для использования расширенных возможностей требуется переход на платные планы.
• Сложность некоторых функций: Несмотря на интуитивный интерфейс, некоторые функции могут быть сложными для понимания и освоения, особенно для новых пользователей.
• Отсутствие автономного приложения: Asana является веб-приложением, и для работы с ней требуется подключение к интернету, что может быть неудобным в условиях ограниченного доступа к сети.