ТОП 10 систем для поиска тендеров по всем площадкам 2024 - рейтинг лучших агрегаторов тендеров и закупок

Тендер — это возможность получить крупные заказы и постоянных клиентов на долгий срок. Системы для поиска тендеров в автоматическом режиме занимаются аналитикой компаний, аукционов, торгов и других открытых данных из официальных источников. 

При выборе лучших агрегаторов тендеров необходимо проанализировать следующие критерии: стоимость, бесплатный период, оценка интерфейса и сложности работы, интеграция с другими сервисами.

Функции тендеров

Системы для поиска тендеров имеют широкий функционал:

• Автоматизация поиска тендеров. В агрегаторе организованы все удобства для организации поиска. Необходимо задать ключевые слова и прописать слова-исключения, которые сервис не будет учитывать во время поиска. Большинство систем запоминают запросы пользователя и параметры для фильтрации. Затем системы будут отправлять на почту подборки новых тендеров, которые соответствовали предыдущим запросам;

• Проверка контрагентов по тендерам. Сервисы тендеров позволяют оценить добросовестность и платежеспособность заказчиков. Это помогает проанализировать риски при возможном сотрудничестве. Информация пригодится руководителю, отделу закупок, бухгалтерии и другим специалистам. Агрегатор тендеров выступает в качестве дерева связей и показывает, с кем раньше заказчик связывался на рынке. Например, сервис Seldon собирает и анализирует сведения о юридических лицах и предпринимателях из официальных источников;

• Подбор контрактов по анализу цен. Компания может подобрать такие контракты, которые обоснуют начальную цену. Анализ цен на товары и услуги поможет сделать предложение заказчику наиболее конкурентоспособным. Достаточно выбрать необходимый товар, а система самостоятельно подберет подходящих исполнителей, которым можно будет отправить коммерческие предложения;

• Подсчет вероятности победы. Рекомендуется участвовать только в тех закупках, где есть хорошие шансы на победу. Если компания грамотно проанализирует данный момент, то она сэкономит трудозатраты сотрудников и повысит эффективность деятельности. Тендеры Seldon и Тендерплан могут оценивать шансы на победу даже у конкурентов — полезная функция, которая пригодится предприятиям;

• Дашборд и системы аналитики. Чем лучше системы аналитики у агрегатора тендеров, тем эффективнее сможет работать компания. Большая часть информации обрабатывается автоматически, а сотрудники не тратят лишнее время. На дашборде специалисты могут увидеть финансовые результаты деятельности предприятия. Здесь отображается количество найденных тендеров, количество поданных заявок, число побед и заключенных контрактов. Информация отображается в воронке количества и соответствующих бюджетах;

• Аналитика. Анализ товаров, отрасли, деятельности партнеров, загруженности в заказах — такая возможность аналитики представлена в большинстве сервисов. Необходимо указать параметры: ключевое слово, регион, тип закупки, ценовой диапазон, и система визуализирует информацию удобным образом. Можно отследить следующие данные: количество тендеров, динамику торгов и цен, сезонность спроса, состояние рынка за последние несколько лет, географическую сегментацию.

Функционал тендеров значительно облегчает работу по поиску.

Как правильно найти тендеры

Компания должна заранее определиться, какие тендеры она хочет найти. Что интересно для предприятия, и какой контракт организация в состоянии исполнить. Для этого важно понимать ряд определенных критериев:

• Предмет закупки. Здесь может быть все что угодно: поставка товара, выполнение работ или оказание услуг (организация питания в учебном заведении, подготовка проектов, поставка телевизоров или строительных материалов);
• Вид закупки. Выделяют три вида: государственная, коммерческая и корпоративная;

• Способ определения исполнителя. Электронный аукцион, конкурс, запрос котировок и так далее. Есть закупки, при которых от поставщика не требуется опыт (простое заполнение документации). Такие агрегаторы тендеров подойдут для новичков;
• Начальная цена закупки. Важно правильно оценить ситуацию и понять, какие траты может позволить себе компания. На первом этапе разумно начать с небольших торгов — до 200-300 тысяч рублей. Спешить и рисковать не стоит, главное — разобраться в тонкостях закупки и понять, как все устроено. Есть закупки стоимостью по 10-20 тысяч рублей. Этот вариант подойдет компаниям, которые боятся рисковать и просто хотят посмотреть, как все происходит;

• Местонахождение заказчика. Целесообразно искать заказчиков как можно ближе к местонахождению компании. Это сэкономит время и снизит затраты на возможные переезды;
• Дата проведения торгов. Не стоит брать тендеры с «горящими» дедлайнами. Подача документов до 19:00 сегодняшнего дня — это быстрый срок, с которым справятся не все компании. Мало того, что сотрудники в спешке могут наделать ошибок, так еще высока вероятность попасть в перечень участников, уклонившихся от заключения контрактов;

• Наличие и величина обеспечения заявки. Финансовая мера встречается во многих закупках (заказчики страхуют себя от недобросовестных исполнителей). Компания заранее вносит деньги на специальный счет и подтверждает готовность сотрудничества. Затем эти средства вернутся. Есть возможность искать тендеры без обеспечения заявки, но их очень мало, да и это несерьезно с профессиональной точки зрения;
• Сроки исполнения обязательств. К этому параметру стоит отнестись особенно внимательно, чтобы в случае победы на торгах компания могла уложиться в установленные сроки;

• Наличие аванса. Закупки, в которых предусмотрен аванс, встречаются редко. Если предприятие сможет найти такую процедуру, это значительно облегчит исполнение контракта, так как компания уже получит часть денег на работы.

При выборе тендеров компаниям стоит ориентироваться на вышеперечисленный список. Исходя из специфики деятельности перечень пунктов может отличаться.

Преимущества и недостатки участия в тендерах

Плюсы участия в тендерах:

• Минимум трудозатрат и финансовых вложений. Предприятию не нужно оплачивать дорогостоящие рекламные кампании, которые не гарантируют притока целевых клиентов. Нет необходимости нанимать сотрудников «холодных звонков», зачастую не приводящих к положительным результатам. Достаточно зарегистрироваться в тендере и найти клиента с уже сформировавшейся потребностью. Компания изучает техническое задание, оценивает собственный бюджет и принимает решение, готова ли она к сотрудничеству;

• Крупные и надежные заказчики. Заказчики большинства площадок могут подтвердить свою надежность с помощью специальной системы рейтингов, которая позволяет поставщикам и организаторам ставить друг другу оценки после заключения сделки;
• Поиск желаемых заказов. Компания самостоятельно решает, какие заказы ей нужны. Организация определяется со сроками исполнения контракта и регионами, в которых она хочет работать, а главное — с суммами, которые устраивают предприятие. Тендеры помогут компании сделать упор на конкретную продукцию, залежавшуюся на складе, и поставлять именно ее.

Минусы участия в тендерах:

• Строгие требования к поставщикам. Часто организаторы торгов предъявляют серьезные требования к будущим контрагентам. Самые распространенные примеры: отсутствие налоговой задолженности, опыт выполнения подобных заказов;
• Отсрочка платежа. Большинство крупных компаний пользуются отсрочкой платежа, что служит камнем преткновения на пути к заветному контракту. В этом случае рекомендуется начать с небольших заказов, которые позволят успешно стартовать на тендерном рынке;

• Высокая конкуренция. Уровень конкуренции зависит от простоты и популярности товарных позиций, а также от условий поставки.

При возникновении вопросов пользователь может обратиться в службу технической поддержки, которая есть у каждой системы для поиска тендеров.

Основные характеристики при выборе систем для поиска тендеров

При выборе лучших агрегаторов тендеров и закупок пользователи будут опираться на ряд характеристик: цена (в месяц), бесплатный период. В сравнительной таблице подробно рассказано о каждом критерии.

Стоимость

Ключевой параметр, который будут учитывать компании. Высокая стоимость сервиса может не устроить многие предприятия.

Бесплатный период

Позволяет оценить функционал и возможности сервиса без вложений средств. Полезно компаниям с ограниченным бюджетом, которые не хотят тратить лишние средства. 

Оценка интерфейса и сложности работы

Интерфейс сервиса должен быть простым и не перегружен лишними элементами, чтобы с ним было удобно и комфортно работать.

Преимущества и недостатки

При поиске лучших агрегаторов тем и закупок компании будут изучать отзывы реальных пользователей и опираться на их мнение. В таблице указаны плюсы и минусы каждого сервиса.

Интеграция с другими сервисами

Чем больше интеграций есть у сервиса, тем лучше для компаний, которым важно работать в одной большой системе. Данный пункт также важен для предприятий.

Преимущества программ поиска тендеров

У программ поиска тендеров есть следующие преимущества:

• Готовые шаблоны. Наличие готовых элементов экономит время. Пользователи могут самостоятельно редактировать выбранные ими части шаблона и создавать собственные предложения. Можно повторно использовать контент из ранее созданных предложений;
• Функции поиска. Поиск помогает пользователям легко находить предложения;

• Безопасность. Пользователи могут устанавливать пароли и шифровать цифровые файлы. Информация останется конфиденциальной и будет доступна только авторизованному персоналу.

Инструменты управления тендерами в основном используются для поддержки продаж или партнерских отношений, поэтому часто сервисы включают интеграции с CRM и программами для электронной записи бухгалтеров.

Кейс: снижение стоимости лида в 2.5 раза для компании по сопровождению тендеров, торгов и госзакупок

В данном кейсе будет рассказано, как компании удалось привлекать по 47 целевых лидов в месяц до 1 000 рублей за лид с помощью контекстной рекламы в тематике с долгим принятием решения. 

У клиента были настроены рекламные кампании по тендерному сопровождению, участию в торгах и госзакупках. Обращений практически не поступало, а эффективность рекламы оставляла желать лучшего. 

Услуги клиента актуальны для компаний, которые ищут заказы через тендеры и участвуют в госзакупках. Самое сложное в таких сферах — быстро понять отдачу от рекламы, так как деньги на нее тратят в момент запуска, а эффективность вложенных средств становится понятной только через несколько месяцев. 

Основная цель клиента — привлечь больше целевых обращений и оценить эффективность рекламы.

Первый шаг — проанализировать текущие рекламные кампании клиента. Важно понять, насколько качественно они были настроены и оптимизированы, есть ли потенциал для улучшения результатов в этой тематике. Иногда случается так, что контекстная реклама не подходит из финансовых соображений — лиды стоят дорого и не вписываются в экономику бизнеса.

В поисковых кампаниях были проанализированы следующие моменты:

• Группировка запросов и объявлений. Необходимо понять, что запросы правильно сгруппированы по смыслу и для каждой группы написано релевантное объявление. По этому пункту у клиента были корректные настройки;

• Семантическое ядро. Чтобы исключить нецелевые запросы, необходимо расширять список минус-слов. В рекламной кампании клиента было обнаружено много показов и переходов по нецелевым запросам, что приводило к неэффективному расходу бюджета. Подчеркнутые запросы ниже неэффективны, потому что пользователи ищут информацию об организаторах, либо для самостоятельного участия, и не заинтересованы в услугах клиента;

• Наличие оптимизации. Необходимо проанализировать, сколько денег помогли заработать разные ключевые слова и сами объявления. Если такой возможности нет, нужно провести анализ конверсии. Для этого важно, чтобы на сайте были корректно настроены целевые действия и информация о них передавалась в системы статистики. На этом этапе была цель «Нажатие кнопки», на которую приходилась большая часть конверсий. Цель срабатывала на нажатие, а не на отправку формы, поэтому статистика получилась недостоверной.

Оценивать результативность сложно, поскольку цели настроены некорректно. Пришлось проанализировать цели, которые обозначают получение контактных данных.

Первый шаг — анализ ключевых слов. В компании есть накопленная статистика, но она не используется, поскольку не исключены запросы с высокой ценой конверсии.

По аудитории были явные фавориты и те, по которым стоит убавлять активность.

В рекламной кампании хороший мобильный трафик на поиске. Необходимо проработать мобильные объявления и выставить корректировки по устройствам. 

Кроме этого, важно использовать корректировки по регионам показа и повышать ставки для самых эффективных (в данном случае самый активный регион — Юг, а менее популярный — Дальний Восток). 

Что анализировали в рекламных кампаниях и сетях:

• Группировка запросов и объявления. В социальных сетях требования к группировкам не такие, как в поисковых системах (это связано с тем, что реклама показывается не на прямую в ответ на запрос, однако проработка фраз все равно очень важна). Это влияет на возможности управления рекламной кампанией: конкретным группам можно отдавать разный приоритет, более детально настраивать показы на определенные группы фраз с точечными заголовками и посылами. На данном этапе было замечено, что в кампании рекламной сети Яндекс среди всех групп есть одна с низкочастотными фразами, которая получила статус «мало показов» — объявления по ней не показывались. При этом сами объявления были проработаны неплохо: использовалось несколько вариантов с разными текстами и преимуществами;

• Корректировка ставок. Базовая оптимизация, которая подгоняется на основе статистики. Практика показала, что не все фразы и объявления работали одинаково эффективно, так как не все сегменты аудитории приносили высокую результативность. Для метрик с высокой конверсией ставки увеличивают, с низкой — уменьшают.

Анализ показал, что в рекламной кампании корректировок ставок по конверсиям не было. 

Следующий этап — анализ качества трафика в разрезе главных сегментов: была замечена одна корректировка, запрещающая показы аудитории младше 18 лет. Других корректировок не было, но даже в таком случае они необходимы. Например, аудитория 35-44 и 55+ показывает очень большой процент отказов. В этом случае логично снизить уровень ставок для данного сегмента.

Еще один этап — анализ объема и качество мобильного трафика. Оно в основном зависит от удобства посадочной страницы (но есть и другие пункты). У клиента удобный адаптивный лендинг, который корректно и без ошибок отображается на мобильных устройствах. Мобильного трафика на сайт шло много, но в основном он был некачественный.

Для клиента было важно прорабатывать площадки в социальных сетях и исключать те, с которых приходит трафик с высоким показателем отказов. Такое случается, если реклама отображается в играх и мобильных приложениях — по ней кликают, чтобы закрыть страницу и продолжить играть. Если произойдет частичная загрузка страницы, визит будет зафиксирован как отказ.

Мобильный трафик забирал на себя основную часть бюджета.

Следующий шаг — анализ аудитории по прочим демографическим признакам и регионам показа, но уже после устранения критических моментов и анализа новой статистики.

При анализе сайта серьезных доработок обнаружено не было, ресурс вполне подходит для рекламы. Однако ряд моментов можно скорректировать:

• На главной странице стоит указать тематику деятельности компании (у клиента этого не было);
• Обратить внимание на карту кликов и сделать кликабельными поля, на которые пытаются нажать пользователи;

• Поправить логику информации в блоках. Можно сделать так, чтобы перечень действий для получения услуги шел по порядку;

При анализе сайта были обнаружены опечатки и устаревшие акции, где-то пришлось поправить информацию и указать актуальные данные. На первый взгляд, это незначительные мелочи, однако даже такие небольшие детали в бизнесах со сложными услугами очень важны, так как влияют на впечатление о компании.

Настройка рекламной кампании

Авторы кейса продумали рекламную стратегию и подготовили прогнозы по результатам тестового месяца предыдущих рекламных кампаний. 

Цели: 810 переходов на сайт, 24 обращения за тендерным сопровождением по средней цене 2 263 рубля.

Прогнозируемая стоимость лида получилась высокой, что вполне логично: при увеличении рекламной активности она может расти — компания выкупает больше трафика по более высокой цене. Авторы кейса решили активно оптимизировать рекламу, чтобы получить еще больше обращений по меньшей стоимости в дальнейшем.

На первом этапе было необходимо корректно настроить аналитику: авторы добавили отслеживание отправки форм обратной связи на сайте, а также создали дашборд для наглядного представления результатов и подключили коллтрекинг.

После запуска рекламы было сделано следующее:

• Расширенный список минус-фраз;
• Выставлен тестовый бюджет на все рекламные кампании — 1 000 рублей и стратегию «Максимум кликов» для сбора актуальных данных по стоимости кликов и конверсий в зависимости от места размещения объявления в рекламной выдаче;
• Авторы кейса собрали новое семантическое ядро: добавили недостающие фразы и полностью убрали неработающие.

Все рекламные компании были разделены на три направления. В каждом из них выделили группы запросов и подготовили три варианта объявлений.

Группа запросов «Заявка на тендер»

В данном направлении отличный результат показало объявление со стоимостью услуги в заголовке:

Группа запросов «Тендерное сопровождение»

Самый лучший результат показало объявление с уникальным торговым предложением «Безлимит за 14 000 рублей»:

Группа запросов «Аккредитация на электронной торговой площадке»:

Здесь лучше всего сработало объявление с перечислением площадок и стоимостью услуг:

Оптимизация кампаний

Авторы кейса начали работу по всем трем направления с частого обновления списка минус-слов и постепенного увеличения активности. Во время работы специалисты вносили корректировки на основании статистики: увеличивали ставки для аудиторий с большим числом конверсий (по полу, возрасту, мобильным устройствам) и понижали для аудиторий без конверсий. 

Первая неделя получилась провальной, конверсий не было. Однако для сложных специфических направлений это нормально, так как решение о первом контакте принимается за несколько дней. Важно подчеркнуть, что период запуска рекламы выпал на послепраздничные дни — это тоже повлияло на конверсию. Спустя неделю показов рекламы обращения начали активно поступать:

Результаты

В первый месяц компания получила 47 обращений по 922 рубля, что превзошло ожидания и прогнозы в 2.5 раза. 

Результаты первого месяца ведения рекламы:

Дальше ситуация улучшилась и стала еще более привлекательной. Коэффициент конверсии вырос, а средняя стоимость обращения снизилась:

Это только первые результаты рекламной кампании. Чем больше статистики, тем больше возможностей для оптимизации.

Плановые задачи

Какие выводы можно сделать по итогам первого месяца:

• У каждого направления своя аудитория. Данные по эффективности одни и тех же сегментов в разных направлениях отличаются. Например, в категории «Заявка на тендер» женская аудитория конвертируется в обращениях на уровне мужской. Однако в направлении «Аккредитация на электронной торговой площадке» разница существенно отличается;
• После сбора полной статистики можно разделить рекламные кампании на отдельные регионы. Нужно посмотреть, какие города приносят наибольшую конверсию (например, Воронеж, Новосибирск, Екатеринбург). Также стоит исключать из показала регионы, где показ рекламы не приносит положительных результатов.

В дальнейшем рекламные кампании можно оптимизировать еще глубже — собрать срезы статистики по нескольким параметрам. Например, изучить, какие объявления с какими ключевыми словами приносят больше конверсий, а затем выделить самые эффективные связки в отдельную группу.

Краткий итог по всей рекламной кампании:

• В начале необходимо проанализировать текущие кампании и обратить внимание на коэффициент конверсии в отчетах по ключевым словам, объявлениям, возрасту и полу;
• Во время запуска рекламной кампании важно следить за эффективностью ключевых слов. Если по запросу уже израсходован бюджет, превышающий допустимую стоимость конверсии, такой запрос лучше исключить;

• В первый месяц рекламной кампании стоит активно добавлять минус-слова до того момента, пока количество нецелевых запросов не пропадет почти полностью
• Активно управлять ставками: уменьшать их для менее целевой аудитории и увеличивать на самые эффективные. Также необходимо отключать фразы, которые не приносят конверсий.

Последний этап — запускать рекламу в рекламной сети Яндекса и в Google для привлечения большего количества целевых обращений.

Вывод

Тендеры необходимы для получения крупных заказов и постоянных клиентов на долгий срок. Если компания рассчитывает увеличить свою эффективность и выйти на новый уровень продаж, ей рекомендуется использовать данный сервис в работе.

ИП Данилюк А.Н.

ИНН:550714116327

erid:2SDnjeP7vKB

ООО «УК ТОПГАН»

ИНН:7810935037

erid:2SDnjeimbHB

ИП Каличкина Анна Александровна

ИНН:702202480401

erid:2SDnjeBN4Gh

Ищешь бизнес идею по твоим интересам и финансам?

Мы подготовили тест, который выявит идеальную бизнес-идею для тебя, соответствующую твоим уникальным потребностям и амбициям

Пройти тест