Облачный сервис Аспро.Облако – это комплексное программное решение, предназначенное для автоматизации рутинных задач и управления бизнес-процессами на предприятиях открытого масштаба.
В системе Aspro.Cloud используются инструменты для организации командной работы, управления проектами, производственными мощностями и финансовыми операциями. В сервисе Аспро.Облако также реализован функционал для построения бизнес-коммуникаций с клиентами компании. С помощью встроенных функций облачного сервиса Aspro.Cloud осуществляется сбор аналитической и статистической информации о деятельности компании, а также предоставляется возможность формирования отчетной документации.
Облачный сервис Аспро.Облако интегрируется с самыми популярными CRM-системами, бизнес-приложениями, IP-телефонией, сервисами электронной почты, а также банковскими и платежными услугами.
Преимущества системы
Облачный сервис Aspro.Cloud является комплексным программным обеспечением с помощью которого можно автоматизировать рутинные бизнес-процессы, управлять проектными работами, организовывать командную работу, также контролировать финансовые операции и выстраивать бизнес-коммуникации с клиентами компаний и встречами по бизнесу.
В система Аспро.Cloud реализованы инструменты для управления проектами любой сложности, предоставления гибких прав доступа к сервису сотрудникам компании, встроен функционал для сбора статистической и аналитической информации о работе компании, формирования финансовой отчетности, коммерческих предложений, а также инструменты для выставления счетов и отправки различных актов. В облачном сервис Аспро.Cloud также реализована внутренняя CRM-система, позволяющая автоматизировать большинство рутинных задач, построить бизнес-коммуникацию с клиентами компании и сформировать подробную историю взаимодействия сотрудников и клиентов компании.
Функционал, встроенный в облачный сервис Аспро.Cloud, позволяет сформировать специализированную базу знаний и подключить ее к интернет-ресурсу компании. Также, в системе реализован чат для сообщений и функционал с помощью которого осуществляется отправка моментальных уведомлений сотрудников компании о поставленных задачах и важных событиях. В облачном сервисе Аспро.Cloud предусмотрена возможность гостевого доступа к системе для клиентов и партнеров компании.
Для отслеживания поставленных задач в системе Аспро.Cloud реализован GTD_планировщик, канбан-доска, встроены инструменты для построения диаграммы Ганта, составления списка задач и календарь.
Облачный сервис Аспро.Cloud реализован в виде веб-приложения и мобильных приложений для устройств, работающих под управлением операционных систем iOS и Android.
Основной функционал
Облачный сервис Аспро.Cloud представляет собой комплексное программное обеспечение позволяющее автоматизировать рутинные задачи и организовать управление рабочими процессами в компаниях малого, среднего и крупного бизнеса.
В системе Аспро.Cloud реализованы инструменты для управления проектами и финансами, организации работы в команде, постановки задач, формирования собственной базы знаний, а также встроены интеграции с IP-телефонией, электронной почты и иными сторонними сервисами, такими как 1С: Бухгалтерия, Twillo, банковскими системами Альфа-Банк, Тинькофф и платежными системами Ю.Kassa, Robokassa, CloudPayments.
Также в облачном сервисе Аспро.Cloud встроена собственная CRM-система с широким набором инструментов для автоматизации рутинных бизнес-задач и управления ими.
Основной функционал облачного сервиса Аспро.Cloud располагается в левой части рабочего пространства. В меню представлены разделы: «Старт», «Проекты», «Задачи», «CRM», «Финансы», «База знаний», «Еще».
В нижнем левом углу рабочего пространства облачного сервиса Аспро.Cloud расположены иконки для доступа к настройкам данного портала и инструментам для формирования отчетности.
Раздел «Старт»
В разделе «Старт» облачного сервиса Аспро.Cloud размещаются подразделы «Рабочий стол» и «Финансы».
В подразделе «Рабочий стол» содержится информация об активностях пользователя, функционал для запроса консультации и внедрению системы на предприятие, инструменты для постановки задач и онбординга (информация-подсказка для ускоренного освоения всего инструментария системы Аспро.Cloud).
В правой части рабочего пространства расположен список задач пользователя. С помощью функционала, реализованного в данном разделе, можно вывести все задачи в списке, выбрать только задачи, поставленные на сегодня, на завтра и те задачи, которые были установлены без даты исполнения.
В облачном сервисе Аспро.Cloud предусмотрена индивидуальная настройка рабочего стола. Каждый пользователь системы, с помощью встроенных в сервис виджетов, может вывести на стартовую страницу рабочего окна всю необходимую для работы информацию.
Размещение виджетов на рабочем столе в системе Аспро.Cloud осуществляется с помощью кнопки «Добавить», находящийся в правом верхнем углу рабочего окна.
В разделе «Старт» реализован быстрый доступ к подразделу «Финансы», в котором указаны данные по всем финансовым операциям компании, а также статистические данные о прибыли и убытках, динамике остатков денег на счетах и данные о поступлениях и списаниях денежных средств.
Информация о финансовых операциях компании представлена в виде столбчатых, круговых диаграмм и линейных графиков.
В подразделе «Финансы» реализованы удобные фильтры, которые позволяют вывести на экран информацию за выбранный пользователем период и в выбранном графическом отображении (столбчатая или линейная диаграмма).
Раздел «Проекты»
В разделе «Проекты» облачного сервиса Аспро.Cloud предоставляется доступ к подразделам системы: «Список проектов», «Проекты по шаблонам». В данном разделе реализованы инструменты для создания шаблонов проектов, перенесения завершенных проектов в архив, а также к настройкам модуля «Проекты».
В подразделе «Список проектов» содержится информация обо всех созданных в системе проектах. Данные представлены в виде удобной таблице, в которой указано наименование проекта и его заказчик, дата начала проекта, количество дней до дедлайна, текущий этап проекта, данные о фактической выручке, фактических затратах, фактической прибыли, имя ответственного сотрудника, а также добавленные теги к проекту.
Для создания нового проекта в подразделе «Список проектов» необходимо нажать кнопку «Создать» расположенную в верхнем правом углу рабочего окна. В системе предусмотрено создание как совершенно нового проекта, так и создание проекта по заранее введенному в систему шаблону.
В подразделе «Список проектов» встроен удобный фильтр, который позволяет выбирать из представленного списка проекты по заданным параметрам. Также в системе предусмотрен экспорт данных о проектах в файл. В облачном сервисе Аспро.Cloud также реализована возможность вывода информации о проектах в виде таблицы, группировки по ответственному менеджеру, а также вывода на рабочий стол проектов, перенесенных в архив.
В подразделе «Список проектов» предоставлена возможность перехода к каждому конкретному проекту отдельно. При выборе определенного проекта из списка предоставляется доступ к полной информации о проекте. В открывшемся окне проекта, на верхней рабочей панели представлены следующие пункты рабочего меню: общие, задачи, финансы, порядок работ, команда, события, файлы, заметки и списки.
В пункте меню «Общие» представлена общая информация о проекте: размер поступивших денежных средств, объем расходов, количество выполненных задач, сроки исполнения проекта, имя менеджера проекта, данные о клиенте, этапы реализации проекта. Также, здесь реализован функционал для добавления тега к проекту и заметок по проекту.
В пункте меню «Задачи» представлены данные о поставленных задачах для исполнения проекта, этапы распределения задач, а также информация о задача, которые необходимо сделать, которые взяты в работу, уже сделаны или завершены.
В пункте меню «Задачи» реализовано четыре способа работы с задачами проекта: канбан-доска, задачи в виде списков, задачи, отсортированные по ответственному сотруднику, а также в данном подразделе встроены инструменты для построения диаграммы Ганта.
В пункте меню «Финансы» представлена информация о финансовых операциях, осуществленных в рамках проекта. В данном подразделе встроен удобный фильтр для вывода информации по выбранным пользователем параметрам.
В подразделе «Прогноз денежный поступлений» содержится информация о будущих денежных поступлениях. Данные представлены в графическом виде, а также в форме таблице, содержащей информацию о доходах и расходах, совершенных в рамках рассматриваемого проекта. В системе также предусмотрена возможность прикрепления различных финансовых документов в проект.
В подразделе «Порядок работ» представлены данные о расписании запланированных работ по проекту. В данном подразделе реализованы инструменты для добавления дополнительных задач по проекту, а также встроены чек-боксы для установления отметок о выполненных задачах.
В пункте меню «Команда» представлен список сотрудников, участвующих в разработке проекта и их контактные данные.
Также в системе Аспро.Cloud предусмотрено добавление связанных с проектом событий, прикрепление файлов различных форматов и добавление связанных с проектом списков.
Раздел «Задачи»
В разделе «Задачи» облачного сервиса Аспро.Cloud реализованы инструменты для работы с поставленными задачами. В системе задачи группируются по дате их выполнения и различным статусам.
В данном разделе, с помощью встроенных инструментов облачного сервиса Аспро.Cloud, предоставляется возможность планирования исполнения поставленных задач.
Для работы с задачами в системе реализована канбан-доска, списки задач, а также предусмотрен функционал для создания шаблонов задач.
Раздел «CRM»
В облачном сервисе Аспро.Cloud встроена собственная CRM-система, которая позволяет управлять бизнес-процессами компании и автоматизировать рутинные задачи сотрудников компании.
В CRM-системе реализован функционал для работы со сделками, создания списка дел, добавления данных о компаниях, контактных данных, а также данных о контрагентах.
В системе Аспро.Cloud для работы со сделками используются списки и канбан-доска. С помощью методологии канбан легко отслеживаются активности на проекте, предоставляется возможность разбиения проекта на базовые этапы и их фиксация. Также в системе Аспро.Cloud можно автоматизировать смену статусов этапов сделки и поставленных задач.
Раздел «Финансы»
В разделе «Финансы» облачного сервиса Аспро.Cloud реализован функционал для формирования и выставления счетов, регулярных счетов, формирования и отправки коммерческих предложений и различных актов.
В подразделе «Деньги» раздела «Финансы» содержатся информация о денежных поступлениях и расходах компании. Данные о денежных средствах подразделяются на категории «Расчетный счет» и «Наличные».
Информация о денежных поступлениях и расходах компании представлены в удобной таблице, содержащей дату поступления денежных средств, статус исполнения, сумма, данные о контрагенте, данные об организации, категория платежа, связи, а также информация об ответственном сотруднике.
Аспро.cloud в вашем телефоне
Для облачного сервиса Аспро.Cloud разработаны мобильные приложения для устройств, работающих под управлением операционных систем Android и iOS.
Оценка интерфейса и сложность сервиса
Интерфейс облачного сервиса Аспро.Cloud прост и интуитивно понятен. Дизайн системы выполнен в светлых, сдержанных тонах, для выделения данных используется разноцветный шрифт. Освоение интерфейса системы не вызовет затруднений даже у неопытного пользователя.
Сложность облачного сервиса Аспро.Cloud низкая. Интерфейс системы интуитивно понятен и прост, функциональные блоки системы расположены логично, рабочее пространство не перегружено. Начинающий пользователь системы освоит ее полный функционал в короткий промежуток времени.
Плюсы и минусы сервиса
Преимуществами облачного сервиса Аспро.Cloud являются простой и интуитивно понятный интерфейс системы, большой набор инструментов для организации командной работы, управления проектами, постановки и отслеживании рабочих задач.
Основными недостатками сервиса Аспро.Cloud пользователи называют небольшое количество инструментов для управления финансами компании, сложность в автоматизации некоторых рутинных задач, а также недоступность многих инструментов, реализованных в веб-версии облачного сервиса Аспро.Cloud, в мобильном приложении.
Интеграция со сторонними сервисами
Облачный сервис Аспро.Cloud интегрируется с большинством наиболее популярных бизнес-приложений, сервисами IP-телефонии и электронной почты, банковскими и платежными системами. С помощью встроенных в облачный сервис Аспро.Cloud интеграций к системе можно подключить Google Drive, приложение 1С: Бухгалтерия 8.3, сервисами IP-телефонии UIS, Mango Office, НОВОФОН (Zadarma), Телфин, Мегафон, Twillo, сервисами электронной почты Gmail, IMAP, Outlook, почта Mail.ru, Яндекс.Почта, банковскими системами Альфа-банк, Тинькофф, Точка, Модульбанк, платежными системами Ю.Kassa, Robokassa, CloudPayments, сервисами Xmind, Tilda, Jivo, Calendly и DaData.
Для подключения сторонних сервисов, специализированных бизнес-приложений и CRM-системы осуществляется с помощью Аспро.Cloud.API.
Стоимость сервиса
Стоимость облачного сервиса Аспро.Cloud зависит от количества выбранных функция.
Пользователю облачного сервиса Аспро.Cloud на выбор предлагается пять тарифных планов: «Бесплатный», «Старт», «Команда», «Бизнес», «Корпорация».
При выборе тарифного плана «Бесплатно» доступ к ограниченному количеству инструментов, встроенных в облачный сервис Аспро.Cloud предоставляются совершенно бесплатно. В данном тарифном плане доступно добавление неограниченного количества пользователей, а также предоставляется доступ к следующим разделам системы Аспро.Cloud: «Задачи и проекты», «Клиенты и сделки», «Счета, активы и предложения», «База знаний», «Тайм-трекер», «Agile-проекты», «Чат».
Стоимость тарифного плана «Старт» составляет 1890 руб./мес. при условии внесения абонентской платы за 12 месяцев. В данном тарифном плане доступно добавление пяти активных пользователей в систему, функционал для построения мультиворонки, встроенные шаблоны проектов, подключение телефонии и электронной почты, построение диаграмм Ганта, инструменты для работы с пользовательскими полями, формирование базовых отчетов, инструменты для импорта банковских выписок, встроенные интеграции с CRM-системами, доступ к API и вебхукам. Также предоставляется техническая поддержка в онлайн-режиме.
Стоимость тарифного плана «Команда» составляет 4590 руб./мес. при условии внесения абонентской платы за 12 месяцев. В данном тарифном плане доступно добавление в систему пятнадцати активных пользователей, инструменты для автоматизации бизнес-процессов, добавление соисполнителей и наблюдателей, реализован функционал для финансового планирования и ведения учета в проектах, постановка подзадач, сервис «Клиентский портал» для обеспечения внешнего доступа, инструменты для составления прогнозов денежного потока по проекту, система контроля дубликатов, автозаполнение реквизитов, предоставляется доступ к внешней базе знаний.
Стоимость тарифного плана «Бизнес» составляет 8 690 руб./мес. при условии внесения абонентской платы за 12 месяцев. В данном тарифном плане доступно добавление в систему тридцати активных пользователей, инструменты для управления рабочими процессами и автодействия, функционал для добавления организаций и банковских счетов, управление пользовательскими полями и списками, инструменты для построения воронок продаж, выставление регулярных счетов, формирование групп пользователей, инструменты для работы с вычисляемыми полями, функционал, позволяющий создавать дополнительные группировки затрат и поступлений, а также экспорт актов и счетов в систему 1С. Также в тарифном плане «Бизнес» предоставляется собственный домен и доступ к базе знаний.
Стоимость тарифного плана «Корпорация» рассчитывается индивидуально. Минимальное количество активных пользователей на производственном планетарном заводе составляет 100 человек. В стандартном тарифном плане различные инструменты для установки ограничений доступа к IP, подключение внешних пользователей, добавление администраторов системы, а также возможна доработка функционала системы под нужды бизнеса и обеспечение приоритетной технической поддержки.
Для ознакомления с полным функционалом облачного сервиса Аспро.Облако предоставляется бесплатный 14-дневный пробный период.
Внедрение абонентской платы за использование облачного сервиса Aspro.Cloud возможно с помощью банковских карт, выпущенных отраслевыми банками.
0