Notion - обзор функционала + плюсы и минусы

Notion - это любимый сервис многих digital-специалистов. Этот инструмент по функционалу заменяет сразу десяток других программ и приложений. Здесь можно:

• делать заметки,
• вести канбан-доски,
• работать с таблицами и календарем,
• собирать базы знаний и многое другое.

Продукты:

1. Вики:

Вики, которая переопределяет «вики».

Трудно двигаться быстро, если у вас неуклюжее и неорганизованное рабочее пространство. Вместо этого сосредоточьте все свои знания в Notion.

Преимущества:

1. Новое значение по умолчанию для знаний и документации: поддержка стартапов и компаний из списка Fortune 500 по всему миру.

2. Найдите, отредактируйте, просмотрите. Мы создаем опыт, который вам понравится:

• Краткий обзор файлов каждой команды. Боковая панель Notion поддерживает порядок в вашем рабочем пространстве независимо от того, насколько быстро вы растете.
• Поиск, который действительно работает. Мощные фильтры позволяют любому находить данные и решения в разных командах за считанные секунды.
• Красиво из коробки. Выберите идеальный смайлик и обложку для каждой страницы, чтобы отразить бренд вашей компании.
• Перетащите организацию: каждый может внести свой вклад в вашу базу знаний. Не нужно быть технически подкованным, чтобы просто обновить страницу.
• Ссылка на другие страницы легко: все взаимосвязано в вашем рабочем пространстве — просто введите @, чтобы связать свои заметки или дорожную карту в документе.

3. Тратьте меньше времени на ответы на вопросы и обновление документов:

• Представляем синхронизированные блоки — автоматически обновляйте контент. Отредактируйте его один раз, и наша функция «Синхронизированные блоки» применит изменения везде.
• Проверка. Никогда не задавайтесь вопросом «это последняя версия?» Будьте уверены, что информация, которую вы найдете, является точной и актуальной.

4. Легко делитесь информацией из Slack, Figma и Jira:

• Figma: всегда делитесь самыми последними проектами со своей командой.
• Amplitude: отслеживайте показатели выпуска, результаты экспериментов и многое другое.
• Github: внесите запросы на вытягивание, задачи и даже репозитории прямо в Notion.
• Slack: просто вставьте ссылку, чтобы увидеть полное сообщение без переключения инструментов.
• Jira: просматривайте обновления об ошибках или преобразуйте весь проект в базу данных.

5. Масштабы с крупнейшими компаниями:

• Аналитика, чтобы сообщить, что будет дальше. Корпоративный план Notion предоставляет администраторам набор инструментов, позволяющих понять, как сотрудники взаимодействуют с контентом.
• Безопасность и административный контроль. Обеспечьте безопасность своего рабочего места с помощью инструментов безопасности, соответствия требованиям и аудита. 
• Детализированные роли администратора. Делегируйте пользователям уровня администратора управлять членством в рабочей области.
• Расширенные разрешения. Укажите, кто может делать и что создавать, с точностью до мельчайших деталей.
• Единый вход SAML. Предоставьте сотрудникам доступ к Notion через поставщика удостоверений с помощью системы единого входа на основе SAML.

6. Разработан, чтобы его любили все типы команд:

• Инжиниринг. Добавляйте функции быстрее благодаря спринтам, руководствам по коду, исправлениям ошибок и многому другому — все в одном месте.
• Продукт. Свяжите дорожную карту с целями и информируйте людей о том, что и когда будет доставлено.
• Дизайн. Продвиньте этапы проверки вперед, расставьте приоритеты для запросов и уложитесь в сроки выполнения всех ваших творческих задач.

7. Проекты и документы включены по той же цене:

• Проекты. Управляйте любым типом проекта, независимо от команды или размера.
• Документы. Общайтесь более эффективно с гибкими строительными блоками.

8. Всего один клик для настройки:

Импортируйте или начните с шаблона:

• Переключиться с Confluence за считанные секунды. Получите новый старт с помощью инструмента, который современные команды используют для более быстрой доставки. Вся ваша работа приходит в идеальном формате.
• OKR буфера. Контрольный список Питча для адаптации.
• Вики по найму Blinkist.

Вики доступна на мобильном приложении и на Windows и MAC

2. Проекты:

Мощное управление проектами без громоздкой системы. 

Управляйте любым типом проекта в Notion, независимо от команды или размера. Таким образом, каждый может работать четко и быстро.

Преимущества:

1. Бесконечно настраиваемый, поэтому вы можете работать так, как хотите:

• Просмотр проектов в виде временной шкалы с высоты птичьего полета. Получите более полную картину того, как проекты сочетаются друг с другом, чтобы вы могли устранять зависимости и укладываться в сроки.
• Фиксируйте каждую деталь в таблице. Отслеживайте все конкретные предметы, которые переходят к более крупным запускам, чтобы ничего не ускользнуло.
• Смотрите каждый крайний срок, нанесенный на график в календаре. Добавьте представление календаря в любой проект, чтобы точно видеть, что и когда будет доставлено.
• Выберите точную информацию, которую вы хотите отслеживать. Создавайте собственные ярлыки приоритетов, теги состояния и многое другое, чтобы каждая команда могла создать идеальный рабочий процесс.
• Кодифицируйте свои конкретные командные процессы. Прекратите воссоздавать колесо каждый раз, когда начинаете что-то новое. Создавайте шаблоны для PRD, отчетов об ошибках и многого другого.
• Фильтруйте и сортируйте информацию, чтобы увидеть, что вам нужно. Показывать только назначенные вам задачи или элементы, помеченные как срочные. Разбивайте любой сложный проект наиболее удобным для вас способом.

2. Все, что вам нужно, чтобы увидеть большие и маленькие детали:

• Задачи и подзадачи. Разбивайте проекты на управляемые части, чтобы выполнить работу.
• Статус, правопреемник, срок. Так что все знают, что делать и когда делать.
• Представления базы данных. Визуализируйте работу в различных форматах, от календарей до досок.
• Зависимости. Смотрите, когда одна задача блокирует другую, и избегайте узких мест.
• Фильтр «Мои задачи». Устраните шум и сосредоточьтесь на поставленных перед вами задачах.
• Индикатор. Посмотрите, как ваш проект продвигается к своему запуску.

3. Для менеджеров по проектам, маркетинга, дизайна и всех, кто между ними:

• Продукт. Свяжите дорожную карту с целями и информируйте людей о том, что и когда будет доставлено.
• Дизайн. Продвиньте этапы проверки вперед, расставьте приоритеты для запросов и уложитесь в сроки выполнения всех ваших творческих задач.
• Инжиниринг. Добавляйте функции быстрее благодаря спринтам, руководствам по коду, исправлениям ошибок и многому другому — все в одном месте.

3. Документы:

Новое поколение заметок и документов. Общайтесь более эффективно с гибкими строительными блоками Notion.

Преимущества:

1. Не ограничивайтесь текстом и маркерами:

• Группа. Фрагменты кода. Встроенная подсветка синтаксиса для десятков языков.
• Переключает. Сворачиваемые разделы упрощают чтение документов.
• Изображения и видео. Встраивайте прямо из Loom и YouTube или загружайте свои собственные.
• Оглавление. Нажмите, чтобы перейти к разделу. Обновляется автоматически.
• Математические уравнения. Вы никогда не видели, чтобы математика выглядела так красиво.
• И еще 50+ типов контента. Как бездонный ящик строительных блоков.

2. Храните документы там, где их легко найти:

Краткий обзор файлов каждой команды. Боковая панель Notion поддерживает порядок в вашем рабочем пространстве независимо от того, насколько быстро вы растете.

3. Получите вашу команду на той же странице, буквально:

• Совместная работа над документами. Просто нажмите клавишу @, чтобы привлечь чье-то внимание.
• Скриншот рабочего пространства: Notion, показывающий ретроспективу команды Q4. Комментарии поддерживают асинхронность процесса. Консолидированное представление отзывов упрощает итерацию даже в разных офисах и часовых поясах.

4. Для проджект-менеджеров, дизайнеров, инженеров и всех, кто находится между ними:

• Продукт. Свяжите дорожную карту с целями и информируйте людей о важных новостях.
• Дизайн. Продвиньте этапы проверки вперед, расставьте приоритеты для запросов и уложитесь в сроки выполнения всех задач.
• Инжиниринг. Добавляйте функции быстрее благодаря спринтам, руководствам по коду, исправлениям ошибок и многому другому.

3. Понятие ИИ:

Представляем Понятие ИИ. Получите доступ к безграничной мощи ИИ прямо внутри Notion. Работайте быстрее. Пишите лучше. Думайте масштабнее.

Преимущества:

1. Работайте быстрее. Автоматизируйте утомительные задачи:

• Ваш сверхспособный товарищ по команде. Забитые заметки? Попросите Notion AI обобщить, что важно и что можно предпринять. Не нужно переключаться между своими заметками и отдельным приложением AI.
• Пункты действий. Анализируйте заметки о встречах, чтобы мгновенно генерировать следующие шаги.
• Резюме. Напишите резюме за 30 секунд, а не 30 минут.
• Выводы. Покажите, что важно из исследований, звонков по продажам и многого другого.

2. Пишите лучше. Общайтесь уверенно:

• Улучшить написание. Как фоторедактор в один клик, но за ваши слова.
• Исправить орфографию и грамматику. Потому что никто не пишет правильно слово «фуксия» с первого раза.
• Переводить. Теперь вы можете писать на японском, испанском, немецком и других языках.
• Изменить голос и тон. Перепишите свое предложение с уверенностью генерального директора.
• Сделать короче или длиннее. Когда вам нужно избавиться от пуха или добавить немного.
• Объяснять. Технический жаргон, переписанный для всех.
• Используйте более простой язык. Чтение вашего документа не должно требовать словаря.

3. Думайте масштабнее. Преодолейте писательский кризис. Позвольте Notion AI заняться первым черновиком:

• Увеличьте свой творческий потенциал. Положитесь на Notion AI как на вашего бесконечно творческого партнера для мозгового штурма.
• Помогите мне написать. Получите что-нибудь на своей странице вместо того, чтобы смотреть на мигающий курсор.
• Продолжить писать. Хорошее начало? Понятие ИИ может взять его отсюда.

Вопросы и Ответы:

1. Как активировать Notion AI?

Notion AI доступен для всех пользователей. Вы можете запросить ИИ с помощью пробела, выделения текста и выбора «Спросить ИИ» или с помощью команд с косой чертой. Вы должны принять меры, чтобы ИИ активировался.

Он не будет генерировать контент или отправлять запросы нашим поставщикам ИИ, если вы не выполните одно из указанных выше действий. Вы контролируете ситуацию.

2. Чем Notion AI отличается от других инструментов AI?

Notion, безусловно, не единственный инструмент на базе ИИ. Но вот что делает Notion AI особенным: искусственный интеллект становится более полезным, когда он интегрирован в то место, где вы уже выполняете свою работу, храните заметки и документы и сотрудничаете с другими. Не нужно переключаться между своими заметками и отдельным инструментом на базе ИИ.

Что нового:

1. Понятие 2.22 - Кнопки для автоматизации ручных задач

Автоматизируйте ручные задачи с помощью кнопок. Современные автомобили заводятся нажатием кнопки, поэтому мы можем двигаться быстро. Теперь вы можете создать кнопку, которая при нажатии автоматически создает задачу, ошибку или документ с уже заполненной необходимой информацией.

Введите /button , чтобы начать. Примеры способов его использования:

• Сообщите об ошибке — служба поддержки, отдела продаж и маркетинга могут сообщать об ошибках, не следуя сложному процессу.

• Добавьте новый документ с требованиями к продукту (PRD) — мгновенно начните новый PRD с автоматически сгенерированным планом, предлагающим вам указать, что и почему для продукта, с правильным тегом PM и eng.

• Отправьте запрос на дизайн — если маркетологам понадобится новый макет, они могут отправить запрос прямо в базу данных проекта команды дизайнеров.

2. Встраивайте контент из 2000 приложений, таких как Mixpanel и Twitch.

Убедитесь, что у вас всегда свежие данные без необходимости делать новые скриншоты. Вставьте ссылку на страницу Notion и выберите Create embed, чтобы получать оперативную информацию из других инструментов.

Тарифы:

• Бесплатно. Включает в себя: совместное рабочее пространство, интеграцию со Slack, GitHub и другими сервисами, базовую аналитику страницы, 7-дневную историю страницы.
• Плюс - 8 долларов за пользователя в месяц с годовой оплатой. Функции тарифа бесплатно + неограниченные блоки для команд, неограниченное количество загрузок файлов, 30-дневная история страниц.
• Бизнес - 15 долларов за пользователя в месяц с годовой оплатой. Функции тарифа Плюс + единый вход SAML, частные командные пространства, массовый экспорт PDF, расширенная аналитика страницы, 90-дневная история страниц.
• Предприятие - расширенный функционал. Стоимость узнается индивидуально. 

Интеграции:

Поддержка лучших команд мира, от стартапов нового поколения до устоявшихся предприятий:

• Airbnb, Figma, Pixar, doordash, Nike, Amazon, Pinterest, Uber, Plaid, Toyota, IBM, Snowflake, headspace, Angelist.

Интеграции с мессенджерами:

• Твиттер, Телеграмм, Ютуб, Фейсбук, LinkedIn.

Связь с сервисом:

Связь с сервисом осуществляется по электронной почте:

• [email protected]

Оценка интерфейса и сложности использования сервиса:

Оценка интерфейса – 5/5. Простой, но современный интерфейс, всю информацию легко найти.

Оценка сложности использования – 3/5. Возможно придется дополнительно обучаться для использования сервиса.

Плюсы и минусы сервиса:

Плюсы:

• Функциональность,
• Практичность и удобство в использовании,
• Множество встроенных бесплатных функций,
• Кастомизация,
• Бесплатная академическая лицензия,
• Настройки доступа,
• Много обучающих видео,
• Качественная служба поддержки.

Минусы:

• Не всегда можно быстро разобраться,
• Медленно работает на мобильном устройстве,
• Отсутствие локализации.