Airtable - обзор функционала + плюсы и минусы

No-Code сервиса «Airtable» представляет собой интеллектуальный инструмент организации и совместной работы, который предлагает любой команде любого размера единую и централизованную платформу для управления проектами, клиентами и идеями. Данный сервиса позволяет пользователям организовывать все, с кем угодно и откуда угодно.

Функции No-Code сервиса «Airtable»

Рассмотрим функции No-Code сервиса «Airtable»:

Превратите свои данные в центральный источник правды

Автоматически синхронизируйте данные в реальном времени из любого места. Команды могут внедрить его в свои рабочие процессы, будучи уверенными, что он всегда актуален.

Создавайте разные представления информации

Готовые представления позволяют выбрать способ отображения информации, чтобы ее было легче понять, не нарушая исходные данные.

Ускорьте работу с помощью автоматизации

Сократите ручную работу с помощью автоматизации. Они помогают беспрепятственно перемещать работу между несколькими командами, рабочими процессами или инструментами.

Создавайте и делитесь пользовательскими интерфейсами

Превратите свои данные в красивые, действенные интерфейсы, которые можно настроить в соответствии с различными рабочими процессами и аудиториями.

Безопасное масштабирование с функциями корпоративного уровня

Административные элементы управления на уровне предприятия, детализированные разрешения и масштабируемая архитектура обеспечивают бесперебойную работу без потери прозрачности и гибкости.

Быстро приступайте к созданию приложений

Создать приложение в Airtable так же просто, как использовать шаблон или импортировать данные из другого инструмента. Чтобы получить еще больше мощности, попробуйте создать что-то нестандартное.

• Шаблон «Запуск продукта».
• Шаблон «Дорожная карта продукта».
• Шаблон «CRM для продаж».
• Шаблон «Отслеживание OKR».
• Шаблон «Баг трекер».
• Шаблон «Исследование пользователей».

Возможности No-Code сервиса «Airtable»

Рассмотрим возможности No-Code сервиса «Airtable»:

Дизайн интерфейсов

Поддерживайте связь между командами и совместную работу с помощью настраиваемых интерфейсов.

Сила творчества в ваших руках

Интерфейсный дизайнер позволяет любому человеку с любым уровнем технических навыков создавать и совместно использовать пользовательские интерфейсы без написания кода.

Создайте свой первый интерфейс за считанные минуты

Компоненты с возможностью перетаскивания упрощают разработку полностью настраиваемых интерфейсов.

Настроить для любого

Создавайте интерфейсы, соответствующие тому, как работает каждый член вашей команды, независимо от того, над чем он работает.

Предоставляйте нужную информацию нужным людям

Некоторым товарищам по команде не нужен доступ ко всему вашему рабочему процессу. Разрешения позволяют вам решить, кто что видит.

Превратите данные в действие

Интерфейсы, основанные на ваших существующих данных, представляют собой интерактивный уровень, который позволяет товарищам по команде действовать.

Взгляды

Ваши бизнес-данные меняются, поэтому способ их просмотра должен быть гибким. Создайте идеальное представление, которое подходит именно вам.

Выполняйте быстрее с представлением списка

Организуйте все в один удобный для чтения список. Структурируйте свою работу — от общей картины до мельчайших деталей — чтобы вместе вы могли быстрее достигать целей.

Посмотрите, что происходит, когда с помощью Timeline View

Визуализируйте, как части вашей работы сочетаются друг с другом. Отслеживайте ресурсы, события, проекты и многое другое на временной шкале, настроенной в соответствии с вашими потребностями.

Управляйте работой лучше с Канбан-представлением

Повысьте эффективность управления совместными процессами. Легко отслеживайте прогресс, заинтересованные стороны и другие результаты в изменяемом пользовательском интерфейсе с помощью перетаскивания.

Отслеживайте проекты с помощью представления Ганта

Следите за своими процессами и соблюдайте сроки. Наметьте действия, зависимости задач и вехи для управления сложными или многоэтапными проектами.

Никогда не пропустите дату с представлением календаря

Следите за тем, как ваши данные связаны с ключевыми датами. Делитесь и сотрудничайте с членами команды, чтобы держать всех на одной странице.

Изучайте данные с помощью Grid View

Группируйте, сортируйте и обогащайте свои данные с помощью гибкого пользовательского интерфейса Airtable. Отслеживайте информацию удобным для вас способом.

Получите визуальное представление с просмотром галереи

Отобразите свои данные с изображениями для визуального распознавания. Демонстрируйте проекты и креативы более эффективно и в комплексном организованном формате.

Собирайте данные с помощью формы

Создайте общую форму, которая заполняет записи в вашей базе Airtable. С легкостью собирайте контактную информацию или информацию о респондентах.

Поддерживайте согласованность команд с представлениями

Возможность поддержки  согласованности команд с представлениями.

Автоматизация

Оптимизируйте работу своей команды и устраните беспорядок, автоматизировав процессы с помощью Airtable Automations.

Так просто (или сложно), как вам нужно

Создайте одно уведомление в Airtable или создайте многопоследовательный рабочий процесс с помощью логики триггеров и действий.

Ваш технический стек: автоматизирован

Интегрируйте Airtable с вашими любимыми инструментами, такими как Google Workspace, Slack, Facebook и Twitter.

Немного кода, неограниченные возможности

Расширьте функциональность вашей автоматизации, расширив логику с помощью Javascript.

Держите свою команду в курсе событий с помощью автоматизации

Возможность держать сотрудников в курсе событий на автоматизированном уровне.

Синхронизация

Объедините свои команды вокруг единого источника достоверной информации с данными в режиме реального времени из разных источников. Точка. Нажмите. Оставайтесь в синхронизации.

Делитесь данными в Airtable

Совместно работайте над общим представлением табличных данных с разными командами, используя Airtable.

Получение данных с других платформ

Интегрируйтесь с такими инструментами, как Salesforce, Google Calendar, Box и Jira, чтобы синхронизировать данные от команд, работающих за пределами Airtable.

Консолидация источников данных

Легко извлекайте данные из нескольких источников в сводное представление для одновременного анализа данных из нескольких.

Обеспечьте синхронизацию своих команд с помощью Sync уже сегодня

Возможности синхронизации деятельности сотрудников.

Составление отчетов

Независимо от того, являетесь ли вы «не кодером» или «знаете код», у Airtable есть инструменты, чтобы показать то, что вы хотите, тем, кто должен это видеть.

Визуализируйте, что важно с расширениями

Используйте готовые расширения Airtable для создания информационных панелей с диаграммами, графиками и основными показателями в соответствии с вариантами использования отчетов вашей командой.

Создавайте собственные отчеты с интерфейсом без кода

Используйте гибкий пользовательский интерфейс Airtable, чтобы группировать или сортировать данные так, как вам нужно, чтобы показать прогресс.

Откройте неограниченные возможности с помощью инструментов разработчика

Создавайте свои собственные системы отчетности, используя сценарии, SDK расширений или разрабатывая надежные API.

Покажите самую важную информацию

Интерактивные интерфейсы предоставляют командам точную информацию, которая им нужна, и простой способ действовать.

Решения No-Code сервиса «Airtable»

Рассмотрим решения No-Code сервиса «Airtable»:

Маркетинг

Пересмотрите свой маркетинг с помощью единого источника достоверной информации. Согласуйте каждую функцию и работайте как единое целое, чтобы проводить креативные кампании, продвигающие ваш бизнес вперед.

Пересмотреть маркетинговую стратегию и планирование

Объединяйте работу на всех уровнях и усиливайте воздействие, когда вы централизуете идеи, запросы и планы в Airtable.

• Централизуйте планы в команде.
• Соедините стратегию с действиями.
• Расставляйте приоритеты на основе бюджетов и данных.

Управляйте герметичными сроками и производством

Выйдите за рамки управления работой, чтобы управлять результатами, передачей и производством в масштабе.

• Управляйте не только проектами и задачами.
• Управление календарями, ресурсами и поставщиками.
• Оптимизация утверждений и отслеживание прогресса.

Максимизируйте рентабельность инвестиций в совместный маркетинг

Работайте более эффективно, создавая общие репозитории поставщиков, активов, запасов и т. д.

• Предоставьте любому заинтересованному лицу индивидуальное, совместно используемое представление.
• Используйте аналитические данные для управления масштабируемой оптимизацией.
• Синхронизируйте файлы и автоматизируйте распространение с помощью интеграций.

Соедините маркетинговую работу с эффектом

Управляйте стратегией с пониманием, а не инстинктом. Избавьтесь от догадок из данных и объедините работу нескольких команд.

• Анализ влияния многоканальной кампании.
• Получите представление об эффективности рабочей нагрузки.
• Получите ответы из ваших маркетинговых данных.

Централизуйте маркетинговые данные и идеи

Работа становится унифицированной, когда вы объединяете свои маркетинговые данные.

Продукт

Попрощайтесь с жесткими инструментами. Airtable дает вам все, что вам нужно, чтобы подпитывать двигатель вашего продукта, а затем позволяет вам управлять им по своему усмотрению.

Централизуйте и анализируйте все ваши отзывы

Объединение информации о ваших клиентах в одном месте гарантирует, что вы движетесь в правильном направлении.

• Создайте репозиторий отзывов.
• Отзыв о сортировке и ссылка на инициативы.
• Видеть и понимать тренды.

Планируйте и расставляйте приоритеты как организация

Оставайтесь на связи по каждой инициативе (и на связи с каждой командой), сохраняя при этом детальную видимость OKR.

• Установите ключевые инициативы и объедините команды.
• Приоритезируйте функции с помощью динамической оценки.
• Следите за прогрессом OKR.

Создайте живую дорожную карту

Создавайте, управляйте и предоставляйте дорожную карту, которая поможет всей вашей организации, но при этом достаточно гибкая, чтобы приспосабливаться к непредвиденным обстоятельствам.

• Создайте централизованную дорожную карту.
• Управление спринтами и доставкой.
• Отслеживайте запуски.

Изучайте, адаптируйте, повторяйте

Встроенные отчеты быстро раскрывают ключевые идеи и лучшие практики, что позволяет еще быстрее принимать меры и повышать уровень ваших процессов.

• Делитесь пользовательскими показателями.
• Управление ретроспективами запуска.
• Сравните запланированные и фактические результаты.

Соберите все необходимые данные в одном месте

Интегрируйте свои самые важные инструменты, чтобы внести больше контекста в процесс разработки продукта.

Операции

Объедините все свои данные, создавайте и стандартизируйте рабочие процессы и достигайте амбициозных бизнес-целей.

Визуализируйте самые важные данные в одном месте

Объедините инициативы, происходящие в вашем бизнесе, в единый источник достоверной информации, чтобы команды были согласованы и работали в соответствии с планом.

Оптимизация заказов, рабочих запросов и выполнения

Настройте автоматизацию, которая повысит эффективность и поможет вам стандартизировать выполнение запросов и выполнение заказов.

Отслеживайте инициативы по мере изменения работы

Выявляйте пробелы и временные конфликты, оставайтесь гибкими по мере изменения требований и сроков и вносите изменения в свой план по мере необходимости, чтобы уложиться в сроки.

Создавайте информационные панели в реальном времени

Легко делитесь обновлениями статуса и информируйте руководство о прогрессе с помощью настраиваемых информационных панелей, которые отслеживают самое важное.

Принимайте решения на основе данных

Проводите аудит поставщиков, программ и процессов на основе данных о производительности, чтобы убедиться, что вы принимаете правильные решения для своего бизнеса.

Создайте идеальное решение для каждого рабочего процесса

Выполните интеграцию с существующим техническим стеком, добавьте дополнительные возможности с помощью готовых приложений и напишите свои собственные сценарии, чтобы расширить возможности Airtable в соответствии с вашими потребностями.

Управляйте наиболее важными бизнес-процессами

От OKR и SLA до управления запасами и поставщиками — Airtable может управлять наиболее важными процессами вашей команды. Начните с готовых шаблонов, чтобы начать работу быстрее.

HR

Управляйте потоком найма, оптимизируйте процессы адаптации и поддерживайте согласованность команды по мере роста вашей компании.

Оптимизация адаптации новых сотрудников

Создайте стандартный процесс адаптации, чтобы новые сотрудники были настроены на успех, и легко адаптируйте свой процесс по мере развития вашей организации.

Поддерживайте согласованность действий вашей команды на протяжении всего процесса найма

Легко совместно работайте над планами найма, потребностями в собеседованиях и т. д., чтобы привлекать и нанимать лучших специалистов.

Создайте единый источник достоверной информации для ваших кадровых политик

Легко систематизируйте и обновляйте всю информацию и ресурсы отдела кадров в одном месте, чтобы ваша команда могла найти то, что им нужно, когда им это нужно.

Получите полное представление о вашей организации

Визуализируйте свою организационную диаграмму и данные о людях, чтобы вся ваша компания была на связи и быстро адаптировалась по мере роста и изменений вашей команды.

Соберите все необходимые данные в одном месте

Интегрируйте с существующими инструментами, добавляйте приложения, чтобы получить ценную информацию, и пишите собственные сценарии для дальнейшей настройки рабочего процесса.

Управляйте наиболее важными рабочими процессами HR

Организуйте все, начиная с конвейера кандидатов и заканчивая адаптацией новых сотрудников из Airtable. Начните работу с готовых шаблонов и настройте их в соответствии со своими потребностями.

Продажи

Синхронизируйте работу отделов продаж и управления учетными записями, создавайте более рациональные процессы и привлекайте постоянных клиентов.

Сотрудничайте между командами, работающими с клиентами

Устраните разрозненность, чтобы ускорить передачу клиентов и создать целостный клиентский опыт.

Стандартизируйте важные рабочие процессы клиентов

Двигайтесь быстрее и обеспечьте клиентам положительный опыт, стандартизировав самые важные рабочие процессы в Airtable.

Экономьте время на повторяющихся процессах

Создавайте настраиваемые средства автоматизации, например делитесь обновлениями Slack, когда клиенты проходят обучение, чтобы продолжать работу.

Соберите все необходимые данные в одном месте

Интегрируйте с существующими инструментами, добавляйте приложения, чтобы получить ценную информацию, и пишите собственные сценарии для дальнейшей настройки рабочего процесса.

Управляйте наиболее важными рабочими процессами

Организуйте все, от воронки продаж до адаптации клиентов на Airtable. Начните работу с готовых шаблонов и настройте их в соответствии со своими потребностями.

Операции с контентом

Airtable устраняет хаос операций с контентом в масштабе, поэтому команды могут выполнять высокоскоростную и высококачественную работу, которая отличает их друг от друга.

Овладейте конвейером контента

Создайте идеальный рабочий процесс и обеспечьте согласованность действий команд в отношении изменений в режиме реального времени, чтобы легко планировать, проверять, распределять и отслеживать активы в любом масштабе.

Обеспечьте согласованность между командами и источниками данных

Поддерживайте актуальность данных между командами и инструментами, чтобы исключить дублирование работы. Убедитесь, что у всех есть точная информация, чтобы работа не прерывалась.

Достигайте новых уровней ловкости

Предоставьте командам возможность заблаговременно выявлять риски проекта, адаптироваться к изменяющимся потребностям бизнеса и предпринимать немедленные действия, чтобы гарантировать соблюдение сроков.

Пусть ваши данные сделают всю работу за вас

Используйте данные в режиме реального времени для автоматического создания отчетов, показаний статуса и многого другого, чтобы все были в курсе статуса и информации. Никаких дополнительных работ не требуется.

Измеряйте результаты и влияние команды

Понимайте текущее распределение ресурсов, эффективность и результаты, чтобы принимать решения на основе всестороннего понимания, а не инстинктов.

Тарифы No-Code сервиса «Airtable»

Рассмотрим тарифы No-Code сервиса «Airtable»:

Тариф «Бесплатно»

Для отдельных лиц или очень небольших команд, которые только начинают работать с Airtable.

• Неограниченное количество баз.
• До 5 создателей или редакторов.
• Неограниченное количество комментаторов и пользователей только для чтения.
• Дизайнер интерфейсов.
• 1 расширение на базу.
• 1 интеграция синхронизации.
• 1200 записей на базу.
• 2 ГБ вложений на базу.

Стоимость: бесплатно.

Тариф «Плюс»

Для команд, которые хотят создавать связанные приложения для управления собственными рабочими процессами.

Все, что в тарифе «Бесплатно», плюс:

• 3 расширения на базу.
• 3 интеграции синхронизации.
• 5000 записей на базу.
• 5 ГБ вложений на базу.
• Индивидуальные фирменные формы.
• 6-месячная история изменений и моментальных снимков.
• Автоматическая синхронизация таблиц.

Стоимость: 10 $  (751 рубль) за место в месяц при оплате за год или 12 $  (901 рубль) за место в месяц.

Тариф «Про»

Для команд и отделов, которым необходимо создавать подключенные приложения для поддержки наиболее важных процессов.

Все, что в тарифе «Плюс», плюс:

• 10 расширений на базу.
• 7 интеграций синхронизации, включая Jira Cloud.
• 50 000 записей на базу.
• 20 ГБ вложений на базу.
• Представления Ганта и временной шкалы.
• Гранулированные разрешения интерфейса.
• 1-летняя история изменений и моментальных снимков.
• Личные и заблокированные просмотры.
• Разрешения на редактирование полей и таблиц.

Стоимость: 20 $  (1 502 рубля) за место в месяц при оплате за год или 24 $  (1 802 рубля) за место в месяц.

Тариф «Предприятие»

Для отделов и организаций, которым нужна безопасная, масштабируемая и настраиваемая платформа подключенных приложений, чтобы оставаться на связи и двигаться вперед.

Все, что в тарифе «Про», плюс:

• Неограниченное количество рабочих мест на организацию.
• Неограниченные расширения.
• Интеграция с локальной синхронизацией Salesforce и Jira.
• 250 000 записей на базу.
• 1000 ГБ вложений на базу.
• Расширенные элементы управления интерфейсом.
• 3-летняя история изменений и моментальных снимков.
• Единый вход на основе SAML.
• Административная панель для всего предприятия.
• Текущая программа успеха.
• Включенные профессиональные услуги.
• Дополнительные профессиональные услуги.

Стоимость: договорная.

Регистрация в No-Code сервисе «Airtable»

Для регистрации в No-Code сервисе «Airtable» необходимо нажать клавишу  «Бесплатно зарегестрироваться»:

Далее вам потребуется ввести ряд контактных данных. Для быстрой регистрации выполните вход через сторонних аккаунт:

Рассмотрим интерфейс No-Code сервиса «Airtable»:

Интеграции No-Code сервиса «Airtable»

Рассмотрим интеграции No-Code сервиса «Airtable»:

• Asana.
• Basecamp.
• Box.
• Dropbox.
• Email.
• Eventbrite.
• Evernote.
• Facebook (запрещен на территории РФ).
• GitHub.
• Gmail.
• Google Calendar.
• Google Contacts.
• Google Drive.
• Instagram (запрещен на территории РФ).
• Jotform.
• Jotform Sign.
• LinkedIn.
• Pocket.
• Salesforce.
• Slack.
• SMS.
• Soundcloud.
• Stripe.
• Trello.
• Tumblr.
• Twilio.
• Twitter.
• Typeform.
• WordPress.
• Youtube.
• Zendesk.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса No-Code сервиса «Airtable» посредством использования браузера.

No-Code сервис «Airtable» включает в себя основной экран и боковую панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс сайта данного сервиса по пятибалльной шкале, можно поставить 5 баллов.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт и сам сервис сконструированы очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы

Рассмотрим преимущества No-Code сервиса «Airtable»:

• Продуктом пользуются такие крупные компании, как Netflix, Tesla и журнал Time по состоянию на ноябрь 2019 года.
• Систему AirTable использовали для поиска и спасения пропавших домашних животных в 2017 году, когда на Техас и Луизиану обрушился ураган Харви.
• В 2020 году Airtable объявила о финансировании серии D в размере 185 миллионов долларов, что дает компании оценку пост-денежной оценки в 2,5 миллиарда долларов.
• Компания начала открывать раунд через пару месяцев после того, как в Калифорнии были размещены первые заказы.
• Благодаря своей функциональности и инструментам для разработки (SDK) в Airtable компании могут создавать приложения и интегрировать их с другими облачными сервисами.
• Изменение видов просмотра информации в Airtable помогают пользователям фильтровать имеющиеся данные.
• При помощи горячих клавиш в Airtable можно ускорить работу с приложением. Посмотреть все доступные сочетания можно нажав «Ctr»l + «/».

Опираясь на мнения пользователей данной системы, можно выделить следующие недостатки:

• Невозможно использовать результирующие строки, тем более с формулами. Формулы работают только в пределах одной строки.
• Много платных настроек.
• По сравнению с Google Таблицы очень громоздкий интерфейс — большие элементы и отступы. Для комфортной работы с серьезными данными нужен большой монитор.
• Если не усложнять, почти всегда легче накидать табличку Google Таблицах и как бы Airtable становится ненужным, хотя сервис великолепен.
• Нет группировки строк, как в Microsoft Project Cloud или Smartsheet, а иногда очень надо.