Возможности сервиса

1. Единое хранилище документов. BPMSoft создает единое хранилище документов, где каждый документ легко доступен и организован. Благодаря интеллектуальной системе управления корпоративным контентом, вы можете быстро находить нужные документы по их содержимому или атрибутам. Группируйте документы в дела для более структурированного подхода.

2. Гибкое согласование документов. Процесс согласования документов становится более эффективным с помощью BPMSoft. Вы можете запускать и контролировать процесс согласования онлайн, гибко настраивая список согласующих. Даже внешние контрагенты могут участвовать в согласовании через e-mail. Это позволяет минимизировать временные затраты и улучшить коммуникацию.

3. Контроль поручений. Система предоставляет удобный инструмент для постановки задач сотрудникам или группам. Вы можете контролировать выполнение задач, фиксировать ожидаемые результаты, проверять контроль и даже возвращать задачи на доработку. Диаграмма Гантта помогает эффективно планировать использование ресурсов и времени.

4. Больше, чем документооборот. BPMSoft не ограничивается обычным документооборотом. Система предлагает готовые процессы ECM (управление корпоративным контентом) в сочетании с возможностями платформы BPMSoft. Вам доступны лучшие практики и стандарты, признанные во всем мире, для оптимизации процессов в вашей компании.

5. Интеллектуальные технологии в ECM. BPMSoft интегрирует интеллектуальные технологии, чтобы повысить производительность сотрудников и принимать более точные решения. Алгоритмы поиска и обработки информации, а также технологии машинного обучения, позволяют автоматизировать многие операции. Это уникальная возможность управлять корпоративным контентом с использованием современных технологий.

6. Интерфейс, который любят пользователи. Интерфейс системы Документооборот от BPMSoft разработан с учетом удобства пользователя. Вы с легкостью найдете нужные функции и информацию, работая на компьютере, планшете или смартфоне. Это универсальное приложение, которое делает вас более продуктивным, где бы вы ни находились.

Тарифы

Базовая

- Цена:

  - от 16 170 руб. / год в облаке (Cloud) за 1 пользователя

  - от 14 553 руб. / год на ваших серверах (On-site) за 1 пользователя

- Включает:

  - Основные функции системы управления корпоративным контентом

  - Базовая поддержка пользователей

Бизнес

- Цена:

  - от 17 248 руб. / год в облаке (Cloud) за 1 пользователя

  - от 15 523,2 руб. / год на ваших серверах (On-site) за 1 пользователя

- Включает:

  - Все функции базового уровня

  - Расширенная функциональность для более сложных бизнес-процессов

  - Повышенный уровень технической поддержки

Премиум

- Цена:

  - от 18 480 руб. / год в облаке (Cloud) за 1 пользователя

  - от 16 632 руб. / год на ваших серверах (On-site) за 1 пользователя

- Включает:

  - Все функции бизнес-уровня

  - Премиум-функциональность для высокоэффективного управления и обработки документов

  - Приоритетная техническая поддержка и быстрый ответ на запросы

Пробный период

Пользователям, заинтересованным в опробовании функциональности и возможностей сервиса BPMSoft, стоит учесть, что у данного сервиса отсутствует прямой пробный период. Однако, вместо этого, предоставляется демо доступ, который позволяет ознакомиться с основными характеристиками и интерфейсом системы.

Документооборот Облако:

- Цена: 1290 руб. за 1 пользователя в месяц

Документооборот Свое окружение:

- Цена: 1160 руб. за 1 пользователя в месяц

Демо доступ позволяет вам оценить основные возможности и функции BPMSoft перед тем, как принять решение о приобретении полной версии. Вам будет предоставлена возможность ознакомиться с интерфейсом, протестировать функции управления документами и бизнес-процессами, а также оценить, насколько система подходит для ваших уникальных потребностей.

Регистрация в сервисе

Для того чтобы начать использовать мощные инструменты интеллектуальной системы управления корпоративным контентом BPMSoft, вам необходимо пройти процесс регистрации. Этот процесс довольно прост и интуитивно понятен:

1. Попробовать бесплатно. На главной странице https://docs-ecm.ru/ вы увидите предложение "Попробовать бесплатно". Нажмите на это предложение, чтобы начать процесс регистрации.

2. Рабочий email. Вам потребуется ввести ваш рабочий email. Убедитесь, что вы используете действующий и корректный email, так как он будет использоваться для общения и отправки важных уведомлений.

3. Телефон. Введите ваш контактный номер телефона. Этот шаг может потребоваться для подтверждения вашей личности и обеспечения более эффективной связи.

4. Имя. Укажите ваше имя. Это поможет вам и вашим коллегам легко идентифицировать ваш аккаунт в системе.

5. Название компании. Введите название вашей компании. Это информация позволит системе сделать ваши бизнес-процессы более контекстуальными и ориентированными на вашу деятельность.

6. Перейти в систему. После заполнения всех необходимых полей, нажмите на кнопку "Перейти в систему". Это действие завершит процесс регистрации и позволит вам получить доступ к функциональности BPMSoft.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс интеллектуальной системы управления корпоративным контентом BPMSoft создан с учетом принципов интуитивной навигации и эффективной работы пользователя. Он обеспечивает легкость в использовании и предоставляет все необходимые инструменты для эффективного управления документами и бизнес-процессами.

Оценка интерфейса BPMSoft: Интерфейс: 4.5 из 5 баллов

Сложность использования BPMSoft зависит от вашего опыта работы с подобными инструментами и уровня знакомства с управлением корпоративным контентом. Для опытных пользователей, имеющих опыт работы с подобными системами, освоение BPMSoft будет довольно простым. Интуитивно понятный интерфейс и структура помогут им быстро адаптироваться и эффективно использовать инструменты. Однако, для новичков, которые только начинают свой путь в области управления корпоративным контентом, может потребоваться небольшое время на ознакомление с функциональностью BPMSoft. На помощь им придет демонстрационный доступ и, возможно, небольшой период адаптации. По мере ознакомления с системой и понимания ее возможностей, сложность использования будет снижаться.

Оценка сложности использования BPMSoft: Сложность: 3.5 из 5 баллов

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса BPMSoft:

1. Мощные инструменты управления контентом. BPMSoft предоставляет широкий набор инструментов для эффективного управления корпоративным контентом. От единого хранилища документов до автоматизации бизнес-процессов — вы можете управлять всем этим в одной системе.

2. Интеллектуальные технологии. Использование интеллектуальных алгоритмов и технологий машинного обучения позволяет автоматизировать многие операции и обеспечивать более эффективное управление процессами.

3. Демо доступ. Возможность ознакомиться с системой через демо доступ позволяет вам оценить основные функции и решить, соответствует ли BPMSoft вашим потребностям.

4. Интуитивный интерфейс. Интерфейс системы разработан с учетом простоты и удобства для пользователя. Он обеспечивает легкость в навигации и быстрое освоение функций.

5. Гибкость настройки процессов. Возможность настройки и адаптации бизнес-процессов под уникальные потребности вашей компании позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс.

Минусы сервиса BPMSoft:

1. Отсутствие пробного периода. Отсутствие прямого пробного периода может ограничивать возможность более длительного ознакомления с функциональностью системы перед покупкой.

2. Сложность для новичков. Пользователям, не знакомым с подобными системами, может потребоваться некоторое время для освоения BPMSoft. Однако, демо доступ и обучающие материалы могут помочь уменьшить эту сложность.

3. Стоимость. В зависимости от выбранного тарифного плана, стоимость использования BPMSoft может быть недоступной для некоторых небольших компаний.

4. Зависимость от интернет-соединения. Так как BPMSoft предоставляется как облачный сервис, надежное интернет-соединение становится важным условием для бесперебойной работы.

5. Технические нюансы. В некоторых случаях могут возникнуть технические сложности, например, с интеграцией системы с другими инструментами, что потребует дополнительного времени и ресурсов.