«Dropbox» представляет собой облачное хранилище для пользовательских файлов и синхронизации их на устройствах. Облако позволяет хранить файлы разных форматов и делиться ими с коллегами и друзьями.
Облачное хранилище «Dropbox» можно использовать как в личных целях, так и для работы. Данный сервис доступен на мобильных устройствах, в браузере и в виде десктопного приложения.
Возможности облачного хранилища «Dropbox»
Dropbox позволяет объединить на одной платформе все содержимое рабочей группы. Здесь вы можете пользоваться любимыми инструментами, поддерживать идеальный порядок и не потерять самое главное.
Рассмотрим возможности облачного хранилища «Dropbox»:
Возможность сосредоточиться на самом важном
Хаос в документах, постоянные задержки, трудности в плане координации усилий – есть более эффективный способ работы. «Dropbox» обеспечивает безопасную и организованную рабочую среду, а также синхронизацию данных.
Систематизация
Храните обычные файлы, содержимое в облаке, документы «Dropbox Paper» и ярлыки в одном месте для систематизации и повышения эффективности работы.
- Храните и получайте доступ к файлам в любом месте. Храните файлы в одном защищенном месте и получайте к ним доступ с компьютера, телефона или планшета.
Создавайте резервные копии важных папок, например, папки «Рабочий стол», и любые изменения будут синхронизированы на всех устройствах через ваш аккаунт.
- Объединение содержимого в одном месте. Создавайте и редактируйте файлы, включая содержимое в облачной среде и файлы Microsoft Office, прямо в «Dropbox» для экономии времени, затрачиваемого на переключение между приложениями или поиск файлов.
- Более эффективная работа на компьютере. Программа для компьютера с интеллектуальными подсказками обеспечивает возможность удобной работы с содержимым, инструментами и рабочими группами в едином организованном пространстве.
Синхронизация данных
Синхронизируйте работу над проектами со своими коллегами и применяйте часто используемые инструменты, включая Slack и Zoom, не выходя из «Dropbox».
- Возможность всегда быть в курсе событий. Уведомления об изменениях и создание новых заданий в описаниях, возможность следить за последними событиями через специальное окно рядом с рабочей страницей.
- Возможность подключения инструментов к Dropbox. Отсутствие необходимости в поиске и переключении между приложениями при работе с использованием встроенных инструментов «Dropbox», включая Slack, Zoom, Dropbox Sign и другие интегрированные функции в «Dropbox».
- В «Dropbox Paper» все участники объединяются на одной странице. Paper, интеллектуальный инструмент для совместной работы, позволяет быстро создавать файлы и документы, а также управлять проектами с использованием расписаний, списков заданий и таблиц.
Обеспечение безопасности
«Dropbox» обеспечит безопасность ваших личных и рабочих файлов дома, в офисе и в пути, а также предоставит необходимые инструменты для обеспечения безопасности содержимого, которым вы делитесь.
- Предоставляйте доступ нужным людям. Такие функции, как защита паролем, ссылки с истекающим сроком действия и разрешения на скачивание, гарантируют, что общие файлы останутся там, где им надлежит быть.
- Исключите риск потери файлов. Защитите свои файлы от ненужного редактирования, удаления информации, атак хакеров и вирусов с помощью функции восстановления любых данных в аккаунте «Dropbox» за последние 30 дней.
- Сохраняйте данные компании в безопасности. «Dropbox» – это безопасное и гибкое рабочее пространство, которому доверяют защиту своих важнейших данных более 500 000 рабочих групп.
- Удобное управление рабочей группой. Новые функции администрирования «Dropbox» упрощают управление рабочей группой, позволяют получить полезную информацию о ее деятельности, а также обеспечивают безопасность данных и соответствие нормативным требованиям.
Стоимость облачного хранилища «Dropbox»
Рассмотрим стоимость облачного хранилища «Dropbox»:
Тариф «Basic»
- 2 ГБ для хранения файлов.
Стоимость: бесплатно.
Тариф «Plus» (для частных лиц)
- 2 ТБ (1 пользователь) для хранения файлов.
- Подсоединение неограниченного количества устройств.
- 30-дневный журнал изменений файлов и аккаунта.
- Пересылка больших файлов с помощью Dropbox Transfer (до 2 ГБ).
- 3 бесплатные электронные подписи в месяц.
Стоимость: 11.99 $ (915 руб.) в месяц (9.99 $ (762 руб.) в месяц при оплате за год).
Тариф «Family» (для домашних хозяйств)
- 2 ТБ для хранения файлов.
- Максимальное количество пользователей: 6 человек.
- Все, что есть в Plus, а также:
- До 6 личных аккаунтов.
- Доступ к Семейной папке для удобного хранения и совместного использования данных.
- Один счет на всю семью.
Стоимость: 19.99 $ (1 5 26 руб.) в месяц (16.99 $ (1 2 97 руб.) в месяц при оплате за год).
Тариф «Professional» (для самозанятых специалистов)
- 3 ТБ (1 пользователь) для хранения файлов.
- Все, что есть в Plus, а также:
- Восстановление файлов и аккаунта в течение 180 дней.
- Расширенное управление доступом и блокировка файлов.
- Пересылка больших файлов с помощью Dropbox Transfer (до 100 ГБ).
Стоимость: 19.99 $ (1 5 26 руб.) в месяц (16.68 $ (1 2 73 руб.) в месяц при оплате за год).
Тариф «Standard» (для растущих рабочих групп)
- 5 ТБ для хранения файлов.
- Количество пользователей: 3 и более.
- Простые в использовании средства для защиты данных и управления внешним доступом.
- Восстановление файлов или всего аккаунта в течение 180 дней.
- Автоматическое резервное копирование компьютеров и подключенных внешних дисков непосредственно в облако.
Стоимость: 18 $ (1 3 74 руб.) за пользователя в месяц (15 $ (1 145 руб.) за пользователя в месяц при оплате за год).
Тариф «Advanced» (для растущих рабочих групп со сложной структурой)
- После покупки у вас появится столько места, сколько нужно.
- Количество пользователей: 3 и более.
- Все, что есть в Standard, а также:
- Постоянный мониторинг безопасности, уведомления и оповещения.
- Классификация данных для чувствительной и конфиденциальной информации.
- Пересылка больших файлов с помощью Dropbox Transfer (до 100 ГБ).
Стоимость: 30 $ (2 291 руб.) за пользователя в месяц (24 $ (1 8 33 руб.) за пользователя в месяц при оплате за год).
Тариф «Enterprise» (для крупных организаций)
- После покупки у вас появится столько места, сколько нужно.
- Количество пользователей: можно настроить.
- Все что есть в Advanced, а также:
- Инструменты для обеспечения безопасности и прозрачности корпоративного уровня.
- Интеграция с лучшими в своем классе решениями в области безопасности.
- Специальный менеджер по продвижению пользователей.
Стоимость: договорная.
Пробный период облачного хранилища «Dropbox»
Облачное хранилище «Dropbox» предоставляет своим пользователям пробный период на 30 дней одного из трех тарифов на выбор:
Регистрация в облачном хранилище «Dropbox»
Для того, чтобы зарегистрироваться в облачном хранилище «Dropbox» необходимо нажать клавишу «Регистрация»:
Далее вам потребуется ввести адрес электронной почты (или выбрать вход через аккаунт Google) и нажать клавишу «Продолжить»:
После чего вам потребуется заполнить ряд контактной информации и нажать клавишу «Создать аккаунт»:
Рассмотрим интерфейс облачного хранилища «Dropbox»:
Интеграции облачного хранилища «Dropbox»
Рассмотрим интеграции облачного хранилища «Dropbox»:
- Google Workspace. Создавайте Google Документы, Таблицы и Презентации непосредственно в Dropbox.
- Microsoft. Объедините лучшие возможности Microsoft и Dropbox для безупречной совместной работы.
- Slack. Объединяйте общение в Slack и содержимое Dropbox, чтобы синхронизировать команды.
- Adobe. Благодаря интеграции Adobe и Dropbox в ваших творческих идеях всегда будут царить порядок и гармония.
- Zoom. Расширьте возможности удаленного взаимодействия с помощью мгновенных встреч и видеозаписей Zoom.
- Autodesk. С легкостью работайте в команде: просматривайте, редактируйте и экспортируйте файлы DWG из Dropbox в AutoCAD.
- Canva. Создавайте красивую графику в Canva с содержимым из Dropbox.
- AWS. Dropbox Dropbox Sign и AWS делают дистанционную работу проще.
Рассмотрим возможности интеграций:
- Интеграция Dropbox с партнерами, создающими приложения для творческой работы, облегчает взаимодействие в команде, а следовательно, помогает вам сделать клиентов счастливее.
От создания концепции до предложения и окончательной сделки: обеспечьте удобную совместную работу вашей команды и клиентов с помощью таких приложений, как Adobe Creative Cloud, Canva и WeVideo.
- Интегрированные рабочие процессы имеют решающее значение для дистанционных команд маркетинга и продаж. Самые эффективные команды объединяются, обмениваются информацией и быстрее выходят на рынок (и заключают сделки) благодаря таким интеграциям Dropbox, как Slack, Zoom, Salesforce и Dropbox Sign.
- Объедините свои команды и продвигайте проекты. Сделайте работу вашей дистанционной команды проще и оперативнее и ускорьте реализацию каждого проекта благодаря интеграции Dropbox с приложениями, которые вы используете каждый день — Jira, Asana и Trello.
- Объедините все процессы на DBX Platform. DBX Platform позволяет с легкостью пользоваться функциональным набором API и создавать индивидуальные решения, которые улучшат совместную работу, ускоряет рабочие процессы и обеспечат безопасность содержимого.
Оценка интерфейса и сложности сервиса
Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса облачного хранилища «Dropbox» посредством использования браузера.
Облачное хранилище «Dropbox» включает в себя основной экран и боковую панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс сайта данного сервиса по пятибалльной шкале, можно поставить 5 баллов.
Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт и сам сервис сконструированы очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.
Плюсы и минусы
Рассмотрим преимущества облачного хранилища «Dropbox»:
- Простая организация. Разместите все файлы в одном месте и организуйте свою систему их хранения.
- Доступ в любое время. Получайте доступ к файлам и фотографиям в любом месте и в любое время на компьютере, мобильном устройстве или в Интернете.
- Общий доступ без проблем. «Dropbox» позволяет делиться файлами разного типа, независимо от их размера, с кем угодно при помощи всего одной ссылки.
Опираясь на мнения пользователей данной системы, можно выделить следующие недостатки:
- Фактически приложение следит за содержимым только одной папки – Dropbox.
- Долго грузит тяжелый файлы.
- Иногда не запускается непроизвольно в Windows.
- Не были сохранены системные настройки после хард ресета телефона.
- Мало места в бесплатном использовании.
0