ТЕЗИС - система электронного документооборота, ориентированная на автоматизацию и цифровизацию бизнес-процессов. Этот IT-сервис представляет собой инновационное решение, способное упростить и оптимизировать внутренние рабочие операции. Вместо традиционных бумажных документов ТЕЗИС предлагает эффективное виртуальное решение для работы с документами. С его помощью компании могут значительно повысить прозрачность бизнес-процессов, уменьшить временные затраты на обработку документов и улучшить взаимодействие между сотрудниками. Разнообразные функциональные возможности ТЕЗИС позволяют создавать, хранить, утверждать и архивировать электронные документы, сокращая необходимость в ручной обработке.

Возможности сервиса

Автоматизация документооборота. СЭД "ТЕЗИС" специализируется на автоматизации системы электронного документооборота в организациях. Она предоставляет инструменты для эффективного управления документами, сокращая необходимость вручной обработки и улучшая скорость обмена информацией.

Контроль выполнения задач. Система "ТЕЗИС" обеспечивает удобный механизм контроля исполнительской дисциплины. Оперативное и детальное отслеживание выполнения поставленных задач позволяет эффективно управлять рабочим процессом.

Электронная канцелярия в СЭД ТЕЗИС. Возможности системы "ТЕЗИС" включают полную автоматизацию ключевых аспектов работы бумажной канцелярии и управления номенклатурой. Это способствует более организованному и эффективному подходу к хранению и обработке документов.

Управление совещаниями. Модуль организации совещаний в системе "ТЕЗИС" помогает планировать и контролировать процесс проведения заседаний. Распределение задач и контроль над ними осуществляются эффективно и систематически.

Мобильное приложение. Для удобства пользователей, "ТЕЗИС" предоставляет мобильное приложение, которое обеспечивает доступ к системе на мобильных устройствах. Это позволяет работать в "ТЕЗИС" в любом месте, даже без доступа к интернету.

Поддержка квалифицированной ЭП и ЮЗДО. С помощью "ТЕЗИС" вы можете использовать квалифицированную электронную подпись и осуществлять обмен юридически значимыми документами через ЮЗДО Диадок, обеспечивая надежность и легальность ваших операций.

Сравнение и распознавание. Сервис сравнения и распознавания электронных версий документов в "ТЕЗИС" значительно упрощает работу с отсканированными материалами, позволяя сократить время обработки.

Единый холдинг. Модуль "Единый холдинг" предназначен для автоматизации процессов работы с документами и задачами в распределенных холдинговых структурах, обеспечивая координацию и согласованность действий.

Интеграция с учетной системой. СЭД "ТЕЗИС" может быть интегрирована с различными внешними учетными системами, позволяя вам легко обмениваться информацией и оптимизировать учетные процессы.

Отраслевые решения. СЭД "ТЕЗИС" является универсальным решением, подходящим для организаций разных сфер деятельности и масштабов. Её гибкие возможности позволяют эффективно решать задачи различных отраслей.

Портал INCOMAND. Портал Incomand предоставляет удобный веб-портал для единого доступа к корпоративной информации, обеспечивая удобство и организованность в работе с данными.

Тарифы

Прайс-лист на СЭД ТЕЗИС. Лицензии бессрочные. Стоимость зависит от вида редакции и количества одновременных подключений. В пакет одновременных подключений входит количество одновременно работающих в Системе пользователей. Общее число возможных пользователей Системы при этом не ограничено.

Пакет одновременных подключений:

- Базовая: 5 пользователей (35 000)

- Стандартная: 10 пользователей (70 000), 25 пользователей (150 000), 50 пользователей (290 000)

- Расширенная: 25 пользователей (170 000), 50 пользователей (400 000), 75 пользователей (575 000), 100 пользователей (750 000)

- Больше 100 пользователей: По запросу

Прайс-лист предоставляет выбор различных пакетов одновременных подключений в зависимости от потребностей. Он позволяет гибко настроить количество пользователей и функциональные возможности ТЕЗИС под компанию.

Пробный период

Пробный период в сервисе ТЕЗИС предоставляет уникальную возможность оценить все преимущества системы. Важной особенностью является то, что в течение первого года использования после обновления, услуги будут предоставляться бесплатно. Это позволяет пользователям оценить эффективность и соответствие ТЕЗИС их бизнес-потребностям без финансовых затрат.

Благодаря бесплатному первому году обновления, вы можете убедиться в том, как ТЕЗИС подходит для оптимизации ваших бизнес-процессов и взаимодействия с документами. Этот период также предоставляет уникальную возможность внедрить систему и оценить, как она влияет на повседневные операции вашей компании.

Регистрация в сервисе

1. Перейдите на официальный сайт ТЕЗИС по адресу https://www.tezis-doc.ru/.

2. На главной странице найдите раздел "Получить доступ к демо-версии" или аналогичный.

3. Заполните обязательные поля, такие как:

   - Ваше имя

   - Название организации

   - Телефон для связи

   - E-mail для получения информации

4. Убедитесь, что вы прочитали и ознакомились с "Политикой конфиденциальности".

5. Подтвердите свое согласие на обработку персональных данных, если это необходимо.

6. Нажмите на кнопку "Оставить заявку".

После того как вы отправите заявку, вам, скорее всего, предоставят доступ к демо-версии ТЕЗИС. Это позволит вам ознакомиться с интерфейсом и функциональностью сервиса перед тем, как принимать окончательное решение о его использовании.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс ТЕЗИС разработан с учетом принципов удобства и интуитивной понятности. Взаимодействие с функциональностью осуществляется через простые и легко понимаемые действия. Пользователям предоставляются инструменты для эффективной работы с документами и бизнес-процессами. Организация задач, поиск необходимых материалов и выполнение операций осуществляются с минимальным количеством сложных действий.

Оценка интерфейса сервиса ТЕЗИС: 4.5 из 5 баллов.

Сложность использования ТЕЗИС зависит от начального уровня технических навыков пользователя. Для тех, кто уже знаком с подобными IT-сервисами и методами автоматизации, адаптация к ТЕЗИС будет быстрой и легкой. Они быстро освоят функции и смогут применять их в повседневной работе. У новичков может потребоваться некоторое время для ознакомления с интерфейсом и функциональностью. Рекомендуется ознакомиться с документацией и руководствами, чтобы получить более глубокое понимание возможностей ТЕЗИС. Однако даже для пользователей без опыта работы с подобными сервисами, ТЕЗИС предоставляет интуитивно понятные инструменты, которые помогут быстро овладеть базовыми функциями.

Оценка сложности использования сервиса ТЕЗИС: 3.5 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса ТЕЗИС.

1. Автоматизация и оптимизация. ТЕЗИС позволяет значительно упростить и ускорить обработку документов и бизнес-процессов, что способствует повышению эффективности работы организации.

2. Цифровизация. Система полностью переводит документооборот в электронный формат, что позволяет сократить использование бумажных документов и обеспечивает более удобное хранение и доступ к информации.

3. Удобный интерфейс. Интуитивно понятный интерфейс делает использование ТЕЗИС комфортным даже для новичков, что способствует быстрой адаптации.

4. Расширяемость. Возможность интеграции с внешними учетными системами и настройка под конкретные потребности организации позволяют масштабировать систему под рост и изменение бизнеса.

5. Контроль и отчетность. ТЕЗИС предоставляет инструменты для мониторинга и анализа выполнения задач, что способствует более четкому контролю и улучшению бизнес-процессов.

Минусы сервиса ТЕЗИС.

1. Обучение и внедрение. Внедрение системы требует времени на обучение сотрудников и адаптацию бизнес-процессов, что может вызвать временные сложности.

2. Зависимость от интернета. Так как ТЕЗИС работает в онлайн-режиме, надежное интернет-подключение является обязательным условием для бесперебойной работы.

3. Стоимость. При долгосрочном использовании стоимость системы может быть значительной, особенно при большом количестве пользователей и требуемой функциональности.

4. Сложность настройки. Настройка системы для полного соответствия бизнес-потребностям может потребовать некоторого времени и экспертизы.