Мое дело - обзор функционала + плюсы и минусы

Мое дело - онлайн-сервис для ведения бухгалтерии.

Интернет-бухгалтерия - сервис, который будет вести вашу бухгалтерию и отправлять отчетность онлайн.

Возможности

1. Отчетность по сотрудникам.

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность: по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС, 6-НДФЛ. Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре. Перейдя по ссылке соответствующего отчёта, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчёт можно не выходя из дома.

Также в сервисе доступны следующие функции:

• Автозагрузка сотрудников и расчёта среднего заработка из 1С;
• Автозагрузка сотрудников из отчёта по страховым взносам;
• Загрузка и хранение документов сотрудников;
• Рассылки расчётных листков;
• Реестры в ФСС;
• Аудит зарплаты.

2. Расчет выплат по сотрудникам.

Ведите учет по каждому сотруднику — штатному и внештатному. С сервисом «Моё дело» это легко и быстро.

Потому что он автоматически формирует:

• трудовые договоры;
• приказы о приеме или увольнении;
• приказы о предоставлении отпусков;
• личные карточки сотрудников.

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений.

Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы.

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

• больничных;
• отпускных;
• премий;
• командировочных;
• пособий.

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов. На основании сведений о начислениях работникам в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий. Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

3. Выставление счетов и закрывающих документов.

Выставляйте счет прямо из личного кабинета или мобильного приложения в несколько кликов. Если вам приходится из месяца в месяц выставлять идентичные счета одним и тем же клиентам — настройте один раз отправку счетов им по расписанию. Каждый раз, когда сервис отправит счет, вам будут приходить уведомления. Счета будут отправляться клиентам без вашего участия, а номера счетов и даты будут каждый раз актуализироваться. Чтобы на счет подставить подпись и печать, не придется их распечатывать и сканировать — они будут подтягиваться в документы сами. Нужно только однажды загрузить сканы подписи и печати в сервис.

4. Электронная отчетность.

Сервис автоматически формирует отчеты в налоговую и отчеты за сотрудников. Нужно только загрузить банковскую выписку в сервис или единожды внести данные по сотрудникам. Отправляйте отчетность через интернет — без визита в налоговую или ПФР, ФСС, Росстат. Чтобы вы не упустили сроки сдачи отчетностей, ваш персональный налоговый календарь напомнит о приближающихся налоговых событиях. Настройте в аккаунте рассылку уведомлений и напоминание о сроке подачи очередного отчета придет вам в смс или на электронную почту. Если захотите убедиться, что ваши отчеты приняты налоговой или фондами — в любой момент проверьте статус отчетности в личном кабинете.

5. Расчет налогов.

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом актуальных изменений законодательства.

Налоги, которые рассчитает сервис:

• авансовые платежи по УСН и налог за год;
• платежи по патенту;
• суммы торгового сбора;
• налог на прибыль;
• налог на добавленную стоимость.

Взносы, которые рассчитает сервис:

• фиксированные платежи ИП;
• дополнительный взнос предпринимателя;
• взносы в фонды с зарплаты сотрудников.

Вероятность ошибок практически исключена, поскольку расчет полностью автоматизирован. Еще сервис сам формирует платежку, и вы можете в несколько кликов отправить ее в интернет-банк. Кроме того, при расчете налога сервис предлагает все способы снизить налоговые платежи. Вы сами увидите максимальную сумму налоговых вычетов и законно заплатите меньше налогов.

6. Зарплатный проект со СберБанком, Альфа-Банком и Тинькофф Банком.

Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам?

Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со СберБанком, Альфа-Банком и Тинькофф Банком.

Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты. У сотрудников должны быть карты Альфа-банка, СберБанка или Тинькофф Банка.

7. Персональный налоговый календарь.

Сервис сформирует для вас персональный налоговый календарь, с учетом вашей формы собственности, наличия сотрудников и системы налогообложения. Вам не нужно держать всё в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

8. Конфигурация управление торговлей. 

«Моё дело» автоматизирует товарный учёт. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары – достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ.

Используя товароучет, вы сможете:

• Отслеживать дебиторскую задолженность и движения на складе или между складами;
• Контролировать остатки товаров и получать информацию о тех товарах, которые пора закупать;
• Создавать прайс-листы для клиентов и выставлять счета, используя цены, указанные в прайс-листе;
• Печатать ценники для своих товаров;
• Загружать изображения товаров для удобной навигациипо складу;
• Отправлять клиентам список товаров для заказа его у вас;
• Оформлять прием заказа от покупателей;
• Формировать документы заказа поставщику;
• Проводить сборку заказа покупателя;
• Создавать каталог мест хранения товаров;
• Проводить работу с товарной аналитикой (залежавшиеся товары, минимальные остатки товаров, минусовые остатки товаров, формирование ABC анализа по товарам).

Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность.

9. Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор.

В сервисе настроена интеграция с онлайн-кассами, благодаря которой, кассовые данные для бухучета и налоговой автоматически передаются в сервис «Моё дело». При закрытии смены товары в сервисе списываются автоматически с помощью отчета о розничной продаже. Также создаётся розничная выручка на основании полученных средств за смену.

Онлайн-кассы, с которыми настроена интеграция:

• Эвотор 5; 7.2; 7.3; 10
• Мой кассир
• Subtotal

10. Проверка контрагентов.

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

• Проверить регистрационные данные;
• Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов;
• Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• Найти ошибки в реквизитах контрагентов;
• Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами.

11. База бланков.

В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 5000 нетиповых форм документов. Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов. Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок и сэкономить на юристе.

12. Круглосуточные консультации экспертов.

В любой момент задайте бухгалтерский или налоговый вопрос эксперту сервиса «Моё дело» и в течение суток получите ответ в личном кабинете.

6 тем, по которым вы можете получить консультацию:

• бухгалтерский учет малого бизнеса;
• расчет налогов по УСН, ПСН;
• ведение налогового учета;
• составление отчетности;
• кадровый учет и расчет зарплаты;
• порядок документооборота.

Задавайте неограниченное количество вопросов, чтобы до конца разобраться в ситуации. Полученные ответы, заданные вопросы и ваши данные никогда не будут переданы третьим лицам и контролирующим органам.

13. Готовые интеграции с Моё дело.API.

Не все бизнес-задачи решаются стандартными сервисами, поэтому мы создали внешнее API. Обменивайтесь данными с любым сервисом, который используете в работе. Так клиенты и разработчики могут легко подстроить сервис под свои нужды и настроить свою бизнес-логику. Используйте открытое API и интегрируйте «Моё дело» с любым сервисом — будь то CRM, товароучетная система или собственный сайт. Либо подключайте уже готовые интеграции.

14. Интеграция с ведущими банками.

При включении интеграции обмен электронными документами с вашим интернет-банком полностью автоматизируется. Отправляйте готовые платежки на оплату налогов в интернет-банк в один клик. Вам останется только подтвердить платеж. Загружайте выписки с расчетного счета в систему «Моё дело». Вся отраженная в них информация по движению денег попадет в необходимые регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Это позволит Вам избежать рутинной работы по отражению доходов и расходов вручную и здорово сэкономит время. Подключайте интеграции с ведущими банками в сервисе «Моё дело».

15. Настройка и обучение работе в сервисе.

После оплаты доступа в течение 3х дней с вами связывается отдел по обучению. Менеджер вместе с вами «проходит» в личный кабинет и на примере вашей организации/ИП рассказывает, как вести учет в личном кабинете.

16. Страхование ответственности.

Если по вине сервиса или службы поддержки вам выставят штрафы или пени — «Моё дело» компенсирует ваши расходы. Это зафиксировано в нашем договоре. Наш лимит ответственности по одному страховому случаю — 1 000 000 рублей. Это гарантирует полную материальную компенсацию ваших трат.

17. Отслеживание статуса отчетности.

Сервис автоматически формирует и отправляет отчеты в налоговую, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис не допускает ошибок и помарок. Но для спокойствия можете убедиться, что ваши отчеты приняты — в любой момент проверьте статус отчетности в личном кабинете или мобильном приложении. Так вы всегда будете знать, принят ваш отчет или нет. Там же вы увидите комментарий инспектора, если ему будет что сказать по вашему отчету. А если вопрос есть у вас — задайте его эксперту сервиса в режиме онлайн, не выходя из личного кабинета.

18. Сверка с ФНС онлайн.

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

19. Безопасность данных.

Безопасность ваших данных — приоритетная задача команды интернет-бухгалтерии «Моё дело». Каждые 15 минут все данные интернет-бухгалтерии копируются на дополнительные сервера. Поэтому, даже если основной сервер физически выйдет из строя, то максимальные потери, которые может понести пользователь — это данные, внесенные за последние 15 минут работы, и то при условии, что поломка оборудования произошла в процессе работы. Сервис аттестован в соответствии с Законом №152-ФЗ «О персональных данных», что позволяет работать с личными и финансовыми данными на всей территории России. Мы гарантируем, что ваши личные и финансовые сведения не будут переданы третьим лицам.

Регистрация бизнеса - Бесплатный сервис для подготовки документов в налоговую для ООО и ИП.

Возможности

Бесплатная регистрация бизнеса за 3 дня:

• Без поездок в налоговую и очередей;
• Без оплаты госпошлин;
• 2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок.

1. С нами можно открыть ИП и ООО бесплатно. Вы будете избавлены от оплаты госпошлины в размере 800 рублей.
2. Откройте расчетный счет для ИП и ООО на выгодных условиях. Для вас действуют лучшие предложения наших банков-партнеров, которые откроют для вас расчетный счет онлайн.
3. Открыть ИП и ООО онлайн – просто, как никогда. Веб-браузер и интернет – всё, что вам потребуется. Мы окажем всю необходимую помощь в регистрации ИП и ООО, выпустим для вас электронную подпись, направим необходимые документы в налоговую службу и избавим от бюрократии.
4. Доверьте нам выбор ОКВЭД и системы налогообложения. Сервис «Моё дело» позволяет открыть ИП и ООО под ключ – мы поможем с выбором ОКВЭД и налогового режима, а также подготовим и направим все необходимые для этого документы.

Бонусы для нового бизнеса

Почему регистрация бизнеса

«Моё дело» бесплатна?

Очевидно, что бизнес без прибыли не работает. И вы спросите: «В чем подвох, почему бесплатно?» Подвоха нет! Мы знаем, какие потребности возникают после открытия бизнеса. В частности, открытие расчетного счета, подключение кассы по ФЗ-54, услуги бухгалтера. И мы будем рады, если вы откроете счет у нашего банка-партнера, установите кассу с нашей помощью или воспользуетесь нашим сервисом интернет-бухгалтерии. Но это не является обязательным условием.

Бухгалтерское обслуживание - бэк-офис для вашего бизнеса.

Бухгалтер, юрист, налоговик и кадровик, которые специализируются на вашей отрасли.

Возможности

Мы делаем, что должны, и не беспокоим по пустякам. Передавайте задачи в сервисе вашему

бизнес-ассистенту и больше не беспокойтесь об этом.

Загружайте в сервис фотографии необходимых документов — дальше дело за нами. Чтобы контролировать ведение учёта вашего ООО и ИП, не нужно специальных знаний. Мы сделали простой и понятный сервис для клиентов. Общайтесь с командой специалистов в любом удобном мессенджере, история переписки сохраняется в сервисе, поэтому ни одна деталь не потеряется.

Сайт предоставляет пользователям возможность рассчитать стоимость бухгалтерского обслуживания.

• Понятный сервис для контроля.

Мы автоматизировали большую часть работы по ведению бухгалтерского и налогового учета. Сервис сам рассчитывает налоги, создаёт счета, заполняет декларации и отправляет онлайн.

Автоматизация позволяет бухгалтерам сосредоточиться не на том, как угодить государству, а как сделать ваш бизнес более прибыльным. Вы видите, как формируется бухгалтерская отчетность и можете контролировать работу даже без специальных знаний. Еще никогда бухгалтерское сопровождение не было таким прозрачным.

• Персональная команда.

Бухгалтерское обслуживание от «Моё дело» — 17 команд, поделенных по отраслям. В каждой команде есть бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент. Вашу компанию будет обслуживать та команда, которая знает особенности вашей отрасли. А значит, будет вас понимать.

• Удобное приложение для задач команде.

Ставьте задачи, получайте уведомление о статусах и отслеживайте прогресс выполнения, общайтесь с командой, загружайте документы… Мы сделали всё, чтобы вам было удобно.

• Меньше налогов. Внедряем все возможные способы законного снижения налогов.
• Меньше сюрпризов. Планируем налоговую нагрузку и прогнозируем кассовые разрывы.
• Меньше проблем. Проверяем контрагентов на добросовестность по черным спискам ФНС.
• Меньше расходов. Снижаем ваши расходы на бухгалтера, юриста, кадровика в несколько раз.
• Меньше рисков. Прогнозируем риски банкротства, оцениваем кредитоспособность.
• Меньше рутины. Берем на себя общение с банками, налоговой и всю текучку.

Проверка контрагентов по ИНН онлайн 

• Фирмы-однодневки.
• Судебные разбирательства
• «Черный список» ФНС
• Проверка на банкротство
• Участие в госконтрактах

1. Фирмы-однодневки. Не рискуйте деньгами и репутацией. Признаки «однодневки»: адреса массовой регистрации, руководитель в лице генерального директора нескольких компаний.

2. Арбитражные дела. Оцените поведение компании на рынке. Если она часто выступает «Ответчиком», скорее всего — не выполняет обязательства или находится в финансовом кризисе.

3. Госконтракты. Убедитесь, что партнер не мошенник. Если компания заключала госконтракты и исполняла свои обязательства — она благонадежная.

4. «Черный список» на сайте ФНС. Проверьте, можно ли партнеру доверять. Основанием для дисквалификации служат преднамеренное или фиктивное банкротство, фальсификация документов и пр.

5. Проверка на ликвидацию и банкротство. Оцените финансовое состояние партнера. Вступление в банкротство не всегда означает ликвидацию компании, но может говорить о ее финансовых трудностях.

Для среднего и крупного бизнеса

Возможности

• Настроим рабочее место.

От сбора первичной документации, до консолидации и сдачи отчетности в государственные органы или передача отдельных участков.

• Перенесем данные.

Гарантируем комфортный переход и передачу данных от штатной бухгалтерии или от другого провайдера (берём коммуникацию на себя).

• Всё под контролем.

Ваша бухгалтерия под контролем профессионального Руководителя проектов, который примет все текущие процессы и настроит новые.

• Обучение.

Выделенная команда бухгалтеров и персональный ассистент, закреплённый за вами.

• Аудит и ЭДО.

Аудит внутренних процессов и налаживание ЭДО, а также оптимизация документооборота.

• Мы на связи везде.

Делегирование полномочий по общению с органами контроля, помощь в сопровождении проверок.

• Эффективность.

Построение эффективной бухгалтерии.

• Аутсорсинг.

Аутсорсинг непрофильных, рутинных или масштабируемых участков, авансовые отчеты, налоговый учет, проверка контрагентов.

• Система управления.

Автоматизируем учетные процессы и интегрируем бухгалтерию с внешними системами и сервисами.

• Автоматизация.

Автоматизация учёта, возможность интеграции с разными системами. Исключение риска ошибки или двойного ручного труда.

Мгновенная интеграция с банками и сервисами

• Банки

• Онлайн-кассы

• Сервисы

Цены

Тарифы

Пользователям системы Мое дело доступен 3-дневный пробный период. Пробный период действует только для одной организации, автоматически созданной при регистрации.

Регистрация в системе Мое дело: 

Перед тем, как начинать работу с системой, пользователь должен провести регистрацию или непосредственно выполнить вход в свой аккаунт. Для того, чтобы это сделать, необходимо выбрать нужную кнопку в правой верхней части панели на главном экране.

Если пользователь выбирает кнопку Войти, то ему необходимо заполнить следующие данные:

На этой же странице вы можете пройти регистрацию, если у вас нет еще аккаунта в системе, нажав “Еще не зарегистрированы”. Тогда вам необходимо заполнить следующие данные:

Связь с системой Мое дело:

Если у клиента системы Мое дело остались какие-либо вопросы, он может задать их. Для этого необходимо нажать на кнопку Написать в чате.

Если связаться с сервисом через чат не получилось, клиент может написать им на рабочую электронную почту, либо позвонить на рабочий телефон:

Оценка интерфейса и сложности системы Мое дело:

Интерфейс сайта системы Мое дело стоит отметить доступным и лаконичным, особенно посредством использования браузера.

Система Мое дело включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс приложения и сайта данной компании по пятибалльной шкале, с полной уверенностью можно ставить 5 баллов.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы системы Мое дело:

• Формирование и отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат;
• Бесплатная проверка контрагентов по ИНН или ОГРН;
• Интеграция с банками и CRM-системами для обмена данными и электронного документооборота в реальном времени;
• Электронный документооборот с контрагентами;
• Расчет налогов и взносов, сверка с ФНС;
• Выставление счетов, отправка платежных поручений, распознавание выписок.