Bicotender - обзор функционала + плюсы и минусы

Bicotender - облачная поисковая система тендеров и закупок России и странах СНГ.

Создана в 2005 г. Включает в себя возможность поиска тендеров, настройки рассылки, аналитику, сопровождение торгов, организацию тендерного отдела. Содержит более 7 500 источников по закупкам. Более 105 млн тендеров. Bicotender работает только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Совместима со всеми операционными системами и браузерами.

Функционал и преимущества

Задачи:

• Интеллектуальный поиск (распознавание опечаток и ошибок, учет морфологии и семантики запроса). Поиск представлен в виде трех форм для разного уровня работы пользователей. Сохранение тендеров в личном кабинете. Выгрузка тендеров в Excel. Возможность печати. Просмотр в режиме онлайн.

• Расширенный поиск с 22 фильтрами детального поиска тендеров. Ключевые слова, слова для исключения, поиск слов в документации, исключение слов из документации. Поиск по региону, региону поставки, по отрасли, ОКПД2, заказчику или организатору, ИНН. Поиск по цене контракта (минимальная и максимальная цены), выбор валюты (рубли, доллары, гривны, евро, казахстанский тенге, белорусский рубль). Поиск по авансу, срокам проведения заявки, статуса тендера (активный, завершенный, с результатом, план закупок), типу тендера, типу процедуры (закупка, продажа, аренда), виду спроса (государственный, коммерческий), источнику. Поиск по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП. Система ежедневно собирает до 50 000 заявок из 6 000 источников. В поиске действуют подсказки.

• База тендеров по отрасли. Тендеры по регионам России, стран СНГ, ближнего зарубежья.

• Тендерный календарь. В календаре отображаются те тендеры, срок подачи заявок которых заканчивается в ближайшие время. Если у тендера эта дата больше двух месяцев, то он в календаре не отобразится.
• Оформление и сопровождение электронной цифровой подписи. Позволяет работать на 8 федеральных торговых площадках (ЕЭТП, Сбербанк-АСТ, Агентство по государственному заказу республики Татарстан, Электронные торговые системы, Российский аукционный дом, РТС-Тендер, ТЭК-ТОРГ, ЭТП Газпромбанка) и их коммерческих секциях без доплат. Возможность работы в более чем 100 коммерческих системах. Получение ЭЦП за 2 часа. Оформление, установка, настройка в течение года. Сертифицированный носитель Рутокен. Консультации персонального менеджера в течение 12 месяцев. КЭП со встроенной лицензией КриптоПро версии 4.0, 1 бесплатный перевыпуск КЭП при смене реквизитов организации или владельца. Своевременное напоминание о сроках действия ключа.

• Регистрация в ЕИС и на коммерческих ЭТП. Оформление усиленной квалифицированной подписи по ГОСТу 34-10.2012 со встроенной лицензией КриптоПро 4.0. Подбор списка площадок, необходимых именно пользователю с учетом сферы деятельности и поставленных целей. Полная проверка документов. Обеспечение регистрации в ЕИС. Проведение аккредитации на специализированной площадке АСТ Гособоронзаказа. Регистрация в системах B2B, Фабрикант, TFN Березка и др.
• Оказание финансовой помощи. Сотрудничество с 50 банками. Вручение банковской гарантии без залога открытия расчетного счета, с минимальным пакетом документов, с бесплатным сопровождением на сделке в банке. Предоставление тендерного кредита от 3% (подбор оптимальной программы кредитования до 1 млрд руб. без залога и поручителей, сбор документов, контроль рассмотрения заявки) за 1 день. Кредит на исполнение контракта на сумму до 1 млрд руб. с оглашением результата в 1 день. Факторинг для поставщиков с 15 компаниями-партнерами, предоставляющих факторинг поставщикам из регионов России (без поручителей и залога, рассмотрение заявки за 1 день, одобряется индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям).

• Услуги спецорганизации по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Проведение мониторинга рынка для обоснования начальной максимальной цены контракта. Разработка закупочной документации и опубликование ее на официальном сайте. Обеспечение приема заявок. Составление письменного заключения о соответствии заявок требованиям. Подготовка протоколов и опубликование их. Подготовка и направление проекта контракта победителю закупки. Отслеживание сроков заключения контракта. Формирование архива.

• Вступление в саморегулируемые организации. Полный комплекс услуг для будущих участников СРО: рассрочка платежа, минимальная сумма взноса, оформление и корректировка документов, передача запроса в СРО. Внесение данных в Ростехнадзор, Реестр СРО. Переаттестация и обучение сотрудников перед вступлением в СРО в короткие сроки и без отрыва от производства. Бесплатные консультации менеджера. Оформление СРО за 1 день.

• Получение сертификатов ISO. Получение сертификатов Системы экологического менеджмента ISO 14001:2004 и Системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда OHSAS 18001:2007. Время подключения - 1 день.
• Получение сертификатов и лицензий: лицензия МЧС, Министерства культуры, ФСБ и др. Подготовка необходимых пакетов документов. Подробные консультации по любым вопросам. Быстрое оформление при условии, что все документы в порядке.
• Помощь поставщику на этапе исполнения контракта. Консультации, подготовка документов, контроль оплаты.

Сопровождение от поиска тендера до исполнения контракта:

• Поиск выгодного тендера. Оформление ЭЦП. Регистрация в ЕИС. Проверка документации, формулирование целей.
• Анализ заказчика на платежеспособность, изучение тендера на рентабельность, договоренности, прогноз вероятности победы. Принятие решения об участии.
• Подготовка заявки на участие, сбор документов, решение юридических и спорных вопросов. При необходимости подача жалобы в ФАС.
• При прохождении заявки оформление банковской гарантии или тендерного кредита. Участие в торгах (совместно с заказчиком услуги, обособленно, контролируя схему). Заключение контракта с заказчиком. Согласование условий договора. Сопровождение до момента исполнения контракта. Работа со специалистами: персональный менеджер отдела сопровождения, специалист по ЭЦП, тендерный юрист, финансовый специалист, тендерный эксперт.

Взаимодействие с сотрудниками (TRM):

• Получение мгновенных сообщений обо всем, что происходит в отделе заказчика. Добавление сотрудников из разных филиалов компании.Распределение между ними тендеров и задач.
• Обсуждение вопросов с коллегами в режиме онлайн. Комментирование работы с каждым тендером.

Оповещения:

• Получение результатов поиска в Telegram.
• Рассылки с новыми тендерами (более 120 млн тендеров). Обновление системы происходит ежесекундно. Точные настройки рассылки (регион, отрасль, ключевые слова, периодичность получения: каждый час, 1 раз в день, несколько раз в день и т. д.).

Аналитика:

• Отчеты в режиме реального времени. Сохранение и редактирование отчетов. Выгрузка в таблицу Excel. Автоматическое ведение истории участий. Ведется автоматически статистика по всем сотрудникам и филиалам.

• Анализ тендеров по трем направлениям: своей отрасли, поставщику или заказчику.
• Аналитика конкурентов. Числовое и графическое изображение статистики. Полная информация обо всех российских компаниях: реквизиты и адреса компаний, информация об учредителях, история изменений, информация об участиях в торгах в качестве заказчика и поставщика, финансовые показатели и бухгалтерская отчетность, арбитраж, наличие в реестрах, аффилированные организации и т.д. Прогноз победителя.

• Анализ заказчиков: по отрасли, с аналогичной продукцией, наименование поставщиков закупок, наличие сезонной закономерности. Оценка на благонадежность. Проверка на коррупционную составляющую. Оценка платежеспособности.
• Анализ рынка и отрасли: объем продукции, количество тендеров с одним участником, количество тендеров без участников, наименование тех, кто чаще всего проводит закупки, регион, в которых проводятся закупки.

Техническая помощь:

• Персональный менеджер. Связь по телефону и электронной почте.
• Проведение обучения ведению торгов профессиональными юристами. Обучение на практических примерах с анализом типичных ошибок участников тендеров. Получение полной актуальной информации. Выдача именных сертификатов. Семинары, вебинары, дистанционное обучение.

• Просмотр видеороликов с тендерным специалистов в личном кабинете сервиса.

Интеграции по API с любой CRM-системой. Интеграции с 1С, социальными сетями не указаны.

Приложения для Android и iOS нет. Информации о воронке продаж не указано.

Интерфейс и сложности работы

Интерфейс неудобен, стар в оформлении. Оценка 3/5.

Сложности работы возникают редко. Оценка 4/5.

Тарифы и оплата

Пробный период с доступом ко всему функционалу сервиса 3 дня. Бесплатной версии нет. Пять платных тарифов. Платные тарифы - это комплекс из нескольких услуг, в который входит бесплатный доступ к системе сроком на 12 месяцев и бесплатные консультации. Конечная стоимость оговаривается только после личной консультации с менеджером. Возможна оплата в рублях с российских карт.

Доступна партнерская программа (сотрудничество по франшизе, бесплатное размещение всех тендеров системы на сайте пользователя, рекомендации сервиса, реклама на сайте bicotender).

Тарифы:

• Информационный +. Отслеживает все коммерческие и государственные закупки РФ, а также играет ключевую роль в планировании роста объема продаж с помощью аналитического модуля. Функционал: персональный менеджер, тендерная рассылка, полный доступ ко всем торгам, модуль “Аналитика”.
• Лидер конкурентных торгов. Предоставляет безлимитное количество контрактов под ключ от надежных заказчиков. Функционал: безлимитное участие, обучение с РАНХиГС, комиссия от 0,2%, аккредитация на ЭТП, оформление ЭЦП, сервис “Источник”.
• Свобода действий. Позволяет получить неограниченное количество заказов без комиссии за выигранный контракт. Функционал: безлимитное участие, без комиссии за контракт, оформление ЭЦП, аккредитация на ЭТП, юридическая помощь.
• Профессионал. Открывает доступ ко всем закупкам на территории РФ и СНГ. Позволяет подписывать только выгодные контракты от надежных заказчиков, благодаря аналитическим инструментам. Держит под контролем закупочные процессы. Функционал: персональный менеджер, тендерная рассылка, полный доступ ко всем торгам, модуль “Аналитика”, сервис “Источник”, управление отделом.
• Оптимальный выбор. Обеспечивает 15 любыми контрактами, которые тщательно подобраны и проанализированы тендерными экспертами. Предоставляет комплексное сопровождение от поиска закупки до подписания договора. Функционал: участие в 15 тендерах, комиссия от 0,2%, аккредитция на ЭТП, оформление ЭЦП.